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clabor Manual do ERPia

Como cadastrar formas de pagamento, adquirentes e taxas de cartão#

Esta página resolve a base do recebimento: quais formas o caixa aceita, quem são as credenciadoras, qual taxa cada bandeira e modalidade custa e em quantos dias o dinheiro cai. Quem opera: o responsável financeiro, com o responsável da loja.

Antes de começar — você precisa de:

  • permissão financeiro.forma_pagamento para Formas de pagamento;
  • permissão financeiro.conciliacao para Adquirentes e Taxas de cartão;
  • o contrato ou o extrato da adquirente com as taxas praticadas por bandeira e modalidade.

Parte 1 — Formas de pagamento#

Passo a passo#

  1. Abra Financeiro > Formas de pagamento.
  2. Clique em Incluir forma.
  3. Informe o Nome e o Código.
  4. Escolha o Tipo.
  5. Marque os comportamentos: Trabalha com TEF, Exige autorização (NSU/cód.), Permite troco, Abre a gaveta, A prazo (fiado/crediário).
  6. Se for cartão, informe a Taxa da adquirente (%) e o Prazo de recebimento (dias).
  7. Informe a Adquirente e a Ordem no PDV.
  8. Deixe Forma ativa marcado e salve.

Campos e o que significam#

CampoO que éObservação
Nome *nome que aparece no caixaex.: "Cartão de crédito"
Código *código da formaex.: CARTAO_CREDITO. Os dois primeiros são obrigatórios
Tipoa natureza da formaDinheiro, Pix, Cartão de débito, Cartão de crédito, Fiado / crediário, Vale (alimentação/refeição), Cheque, Outros
Trabalha com TEFusa terminal TEFa forma entra no filtro Com TEF
Exige autorização (NSU/cód.)exige NSU ou código de autorizaçãoevita fechar cartão sem comprovante
Permite trocoa forma aceita trocotípico de dinheiro
Abre a gavetadispara a abertura da gavetatípico de dinheiro
A prazo (fiado/crediário)a forma gera título a receberliga a forma ao Contas a receber
Taxa da adquirente (%)taxa percentual da credenciadoracuidado: percentual usa vírgula ou ponto como decimal
Prazo de recebimento (dias)em quantos dias o dinheiro caiD+0 vira 0
Adquirentenome da credenciadoraex.: Cielo, Rede, Stone
Ordem no PDVposição no caixadefine a ordem de exibição
Forma ativase a forma está em usoforma inativa sai do PDV

Chips: Todas, Cartão, Com TEF, A prazo, Inativas.

Cartões: Formas, Com TEF ("integradas"), Cartão ("crédito/débito"), Inativas ("fora do PDV").

Parte 2 — Adquirentes#

Passo a passo#

  1. Abra Financeiro > Adquirentes.
  2. Clique em Nova adquirente.
  3. Informe o Nome da adquirente.
  4. Se a credenciadora antecipa recebíveis, marque Antecipa recebíveis (D+1) e informe a Taxa de antecipação (% ao mês).
  5. Deixe Ativa marcada e salve.

Campos e o que significam#

CampoO que éObservação
Nome da adquirente *a credenciadoraex.: Cielo, Rede, Stone
Antecipa recebíveis (D+1)se a credenciadora antecipamuda o prazo do recebível para D+1
Taxa de antecipação (% ao mês)custo mensal da antecipaçãosó aparece quando Antecipa está marcado. ex.: 1,60
Ativase a adquirente está em usovem marcada

Chips: Todas, Antecipam, Inativas.

Cartões: Adquirentes ("credenciadoras"), Antecipam ("recebem em D+1"), Inativas ("fora do uso").

Parte 3 — Taxas de cartão#

Passo a passo#

  1. Abra Financeiro > Taxas de cartão.
  2. Clique em Nova taxa.
  3. Informe a Adquirente e a Bandeira.
  4. Escolha a Modalidade.
  5. Se for crédito parcelado, informe Parcela de e Parcela até.
  6. Informe a Taxa (%).
  7. Informe o Prazo (dias, D+N).
  8. Deixe Ativa marcada e salve.
  9. Repita para cada combinação de adquirente × bandeira × modalidade que a loja pratica.
  10. Olhe o filtro Ajustar de tempo em tempo: são as taxas criadas automaticamente que precisam da sua revisão.

Campos e o que significam#

CampoO que éObservação
Adquirente *a credenciadoraos dois primeiros campos são obrigatórios
Bandeira *a bandeira do cartãoex.: Visa, Mastercard, Elo
Modalidade *Débito, Crédito à vista ou Crédito parcelado—
Parcela deprimeira parcela da faixaaparece só no crédito parcelado. O rótulo sugere 2
Parcela atéúltima parcela da faixaaparece só no crédito parcelado. O rótulo sugere 6
Taxa (%) *a taxa daquela faixaex.: 2,49
Prazo (dias, D+N)prazo de recebimentoex.: 30. O rótulo sugere 30
Ativase a taxa está em usovem marcada

Chips: Todas, Débito, Crédito à vista, Crédito parcelado, Ajustar, Inativas.

Cartões: Taxas ("cadastradas"), Adquirentes ("credenciadoras"), Bandeiras ("cobertas") e Ajustar ("auto-criadas, revisar").

Resultado esperado#

  • A taxa aparece com o título Adquirente · Bandeira e o prazo no subtítulo.
  • O cartão Ajustar fica em zero quando todas as taxas auto-criadas foram revisadas.
  • O resumo diz quantas taxas existem e em quantas bandeiras.

Como o líquido a receber é calculado#

O cálculo do recebível replica a regra da planilha de taxas do cliente:

PeçaComo entra
MDRtaxa da adquirente por bandeira, modalidade e faixa de parcelas — já resolvida pela tabela de taxas
Antecipaçãosó no crédito; débito já cai em D+1 sem antecipar. É % ao mês
Antecipação efetivanuma venda parcelada em n vezes antecipada para D+1, cada parcela é adiantada um número diferente de meses; a antecipação efetiva é a média, antecipação mensal × (n+1)/2
Taxa efetivaMDR + antecipação média (quando antecipa); senão, só MDR
Líquidobruto × (1 − taxa efetiva) — é o que a loja recebe
Valor a repassarbruto ÷ (1 − taxa efetiva) — preço com o custo embutido, quando a loja repassa o custo ao cliente
PrazoD+1 quando antecipa; senão, o prazo natural da modalidade

Resultado esperado#

  • O caixa passa a oferecer a forma de pagamento na ordem definida em Ordem no PDV.
  • A conciliação de cartões consegue calcular o líquido de cada venda.
  • O prazo de repasse fica coerente com o contrato: D+0 ou D+1 na antecipação, D+N no prazo natural.

Se algo der errado#

SintomaCausa provávelO que fazer
"informe nome e código"Nome ou Código vaziopreencha os dois
"informe o nome da adquirente"Nome da adquirente vaziopreencha o nome
"informe adquirente e bandeira"Adquirente ou Bandeira vaziopreencha os dois
"sem permissao para gerenciar formas de pagamento"falta financeiro.forma_pagamentopeça a permissão
"sem permissao para gerenciar adquirentes"falta financeiro.conciliacaopeça a permissão
"sem permissao para gerenciar taxas de cartao"falta financeiro.conciliacaopeça a permissão
A forma não aparece no caixaforma inativa, ou Ordem no PDV conflitanteative a forma e ajuste a ordem
A taxa gravou um valor absurdopercentual digitado com ponto quando o campo esperava o padrão brasileiroconfira o valor gravado e corrija. O ERPia aceita vírgula ou ponto como decimal em percentual — mas 1.60 digitado como "mil, sessenta" seria erro de leitura, não do sistema
A conciliação diz que não há taxacombinação de adquirente × bandeira × modalidade sem cadastrocadastre a taxa que falta
Aparecem taxas que você não cadastrousão as auto-criadas, marcadas em Ajustarrevise e ajuste cada uma

Como funciona por dentro#

  • O parser de percentual aceita vírgula ou ponto. Isso é deliberado: existe um parser separado para percentual e outro para dinheiro. O parser de dinheiro apaga o ponto por ser separador de milhar — o que é correto para valor e desastroso para percentual.
  • A ordem no PDV é campo próprio. A forma aparece no caixa na ordem definida, e não na ordem alfabética.
  • Forma inativa sai do caixa. Ao lançar movimento no Caixa Geral, a lista de formas só traz as ativas.
  • A adquirente decide o prazo. Com Antecipa recebíveis (D+1) marcado, o recebível antecipado cai em D+1 independentemente do prazo natural da modalidade.
  • O débito não antecipa. Débito já cai em D+1 sem antecipação; a antecipação é custo do crédito.