Como cadastrar formas de pagamento, adquirentes e taxas de cartão#
Esta página resolve a base do recebimento: quais formas o caixa aceita, quem são as credenciadoras, qual taxa cada bandeira e modalidade custa e em quantos dias o dinheiro cai. Quem opera: o responsável financeiro, com o responsável da loja.
Antes de começar — você precisa de:
- permissão
financeiro.forma_pagamentoparaFormas de pagamento; - permissão
financeiro.conciliacaoparaAdquirenteseTaxas de cartão; - o contrato ou o extrato da adquirente com as taxas praticadas por bandeira e modalidade.
Parte 1 — Formas de pagamento#
Passo a passo#
- Abra
Financeiro > Formas de pagamento. - Clique em Incluir forma.
- Informe o Nome e o Código.
- Escolha o Tipo.
- Marque os comportamentos: Trabalha com TEF, Exige autorização (NSU/cód.), Permite troco, Abre a gaveta, A prazo (fiado/crediário).
- Se for cartão, informe a Taxa da adquirente (%) e o Prazo de recebimento (dias).
- Informe a Adquirente e a Ordem no PDV.
- Deixe Forma ativa marcado e salve.
Campos e o que significam#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Nome * | nome que aparece no caixa | ex.: "Cartão de crédito" |
| Código * | código da forma | ex.: CARTAO_CREDITO. Os dois primeiros são obrigatórios |
| Tipo | a natureza da forma | Dinheiro, Pix, Cartão de débito, Cartão de crédito, Fiado / crediário, Vale (alimentação/refeição), Cheque, Outros |
| Trabalha com TEF | usa terminal TEF | a forma entra no filtro Com TEF |
| Exige autorização (NSU/cód.) | exige NSU ou código de autorização | evita fechar cartão sem comprovante |
| Permite troco | a forma aceita troco | típico de dinheiro |
| Abre a gaveta | dispara a abertura da gaveta | típico de dinheiro |
| A prazo (fiado/crediário) | a forma gera título a receber | liga a forma ao Contas a receber |
| Taxa da adquirente (%) | taxa percentual da credenciadora | cuidado: percentual usa vírgula ou ponto como decimal |
| Prazo de recebimento (dias) | em quantos dias o dinheiro cai | D+0 vira 0 |
| Adquirente | nome da credenciadora | ex.: Cielo, Rede, Stone |
| Ordem no PDV | posição no caixa | define a ordem de exibição |
| Forma ativa | se a forma está em uso | forma inativa sai do PDV |
Chips: Todas, Cartão, Com TEF, A prazo, Inativas.
Cartões: Formas, Com TEF ("integradas"), Cartão ("crédito/débito"), Inativas ("fora do PDV").
Parte 2 — Adquirentes#
Passo a passo#
- Abra
Financeiro > Adquirentes. - Clique em Nova adquirente.
- Informe o Nome da adquirente.
- Se a credenciadora antecipa recebíveis, marque Antecipa recebíveis (D+1) e informe a Taxa de antecipação (% ao mês).
- Deixe Ativa marcada e salve.
Campos e o que significam#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Nome da adquirente * | a credenciadora | ex.: Cielo, Rede, Stone |
| Antecipa recebíveis (D+1) | se a credenciadora antecipa | muda o prazo do recebível para D+1 |
| Taxa de antecipação (% ao mês) | custo mensal da antecipação | só aparece quando Antecipa está marcado. ex.: 1,60 |
| Ativa | se a adquirente está em uso | vem marcada |
Chips: Todas, Antecipam, Inativas.
Cartões: Adquirentes ("credenciadoras"), Antecipam ("recebem em D+1"), Inativas ("fora do uso").
Parte 3 — Taxas de cartão#
Passo a passo#
- Abra
Financeiro > Taxas de cartão. - Clique em Nova taxa.
- Informe a Adquirente e a Bandeira.
- Escolha a Modalidade.
- Se for crédito parcelado, informe Parcela de e Parcela até.
- Informe a Taxa (%).
- Informe o Prazo (dias, D+N).
- Deixe Ativa marcada e salve.
- Repita para cada combinação de adquirente × bandeira × modalidade que a loja pratica.
- Olhe o filtro Ajustar de tempo em tempo: são as taxas criadas automaticamente que precisam da sua revisão.
Campos e o que significam#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Adquirente * | a credenciadora | os dois primeiros campos são obrigatórios |
| Bandeira * | a bandeira do cartão | ex.: Visa, Mastercard, Elo |
| Modalidade * | Débito, Crédito à vista ou Crédito parcelado | — |
| Parcela de | primeira parcela da faixa | aparece só no crédito parcelado. O rótulo sugere 2 |
| Parcela até | última parcela da faixa | aparece só no crédito parcelado. O rótulo sugere 6 |
| Taxa (%) * | a taxa daquela faixa | ex.: 2,49 |
| Prazo (dias, D+N) | prazo de recebimento | ex.: 30. O rótulo sugere 30 |
| Ativa | se a taxa está em uso | vem marcada |
Chips: Todas, Débito, Crédito à vista, Crédito parcelado, Ajustar, Inativas.
Cartões: Taxas ("cadastradas"), Adquirentes ("credenciadoras"), Bandeiras ("cobertas") e Ajustar ("auto-criadas, revisar").
Resultado esperado#
- A taxa aparece com o título
Adquirente · Bandeirae o prazo no subtítulo. - O cartão Ajustar fica em zero quando todas as taxas auto-criadas foram revisadas.
- O resumo diz quantas taxas existem e em quantas bandeiras.
Como o líquido a receber é calculado#
O cálculo do recebível replica a regra da planilha de taxas do cliente:
| Peça | Como entra |
|---|---|
| MDR | taxa da adquirente por bandeira, modalidade e faixa de parcelas — já resolvida pela tabela de taxas |
| Antecipação | só no crédito; débito já cai em D+1 sem antecipar. É % ao mês |
| Antecipação efetiva | numa venda parcelada em n vezes antecipada para D+1, cada parcela é adiantada um número diferente de meses; a antecipação efetiva é a média, antecipação mensal × (n+1)/2 |
| Taxa efetiva | MDR + antecipação média (quando antecipa); senão, só MDR |
| Líquido | bruto × (1 − taxa efetiva) — é o que a loja recebe |
| Valor a repassar | bruto ÷ (1 − taxa efetiva) — preço com o custo embutido, quando a loja repassa o custo ao cliente |
| Prazo | D+1 quando antecipa; senão, o prazo natural da modalidade |
Resultado esperado#
- O caixa passa a oferecer a forma de pagamento na ordem definida em Ordem no PDV.
- A conciliação de cartões consegue calcular o líquido de cada venda.
- O prazo de repasse fica coerente com o contrato: D+0 ou D+1 na antecipação, D+N no prazo natural.
Se algo der errado#
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| "informe nome e código" | Nome ou Código vazio | preencha os dois |
| "informe o nome da adquirente" | Nome da adquirente vazio | preencha o nome |
| "informe adquirente e bandeira" | Adquirente ou Bandeira vazio | preencha os dois |
| "sem permissao para gerenciar formas de pagamento" | falta financeiro.forma_pagamento | peça a permissão |
| "sem permissao para gerenciar adquirentes" | falta financeiro.conciliacao | peça a permissão |
| "sem permissao para gerenciar taxas de cartao" | falta financeiro.conciliacao | peça a permissão |
| A forma não aparece no caixa | forma inativa, ou Ordem no PDV conflitante | ative a forma e ajuste a ordem |
| A taxa gravou um valor absurdo | percentual digitado com ponto quando o campo esperava o padrão brasileiro | confira o valor gravado e corrija. O ERPia aceita vírgula ou ponto como decimal em percentual — mas 1.60 digitado como "mil, sessenta" seria erro de leitura, não do sistema |
| A conciliação diz que não há taxa | combinação de adquirente × bandeira × modalidade sem cadastro | cadastre a taxa que falta |
| Aparecem taxas que você não cadastrou | são as auto-criadas, marcadas em Ajustar | revise e ajuste cada uma |
Como funciona por dentro#
- O parser de percentual aceita vírgula ou ponto. Isso é deliberado: existe um parser separado para percentual e outro para dinheiro. O parser de dinheiro apaga o ponto por ser separador de milhar — o que é correto para valor e desastroso para percentual.
- A ordem no PDV é campo próprio. A forma aparece no caixa na ordem definida, e não na ordem alfabética.
- Forma inativa sai do caixa. Ao lançar movimento no Caixa Geral, a lista de formas só traz as ativas.
- A adquirente decide o prazo. Com Antecipa recebíveis (D+1) marcado, o recebível antecipado cai em D+1 independentemente do prazo natural da modalidade.
- O débito não antecipa. Débito já cai em D+1 sem antecipação; a antecipação é custo do crédito.