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clabor Manual do ERPia

Receber e pagamentos no PDV#

Esta página explica como liquidar a venda: dinheiro com cálculo de troco, Pix, cartões, TEF, várias formas na mesma venda e o que fazer quando o TEF não confirma. É para o operador que recebe do cliente e para quem responde pelo caixa quando o cartão falha.

Antes de começar

  • Venda com itens lançados. O recebimento só abre com cupom em andamento.
  • Um operador ativo e nenhuma outra autorização de pagamento em curso. Duas ao mesmo tempo são recusadas com Já existe uma autorização de pagamento em andamento.
  • Se a forma for cartão ou Pix integrado, o terminal TEF precisa estar configurado e ligado. O plugin de pagamento deste caixa é decidido na retaguarda, não na tela do caixa.

Passo a passo#

AAbrir o recebimento#

  1. Com itens no cupom, aperte F10 (Receber).
  2. Para já começar no crédito, aperte F12 (Cartao) — o diálogo abre com a forma Crédito selecionada.
  3. O diálogo mostra Total, Saldo a receber e, quando houver, Troco.

Dentro do diálogo, as teclas de função trocam a forma: F1 dinheiro, F2 Pix, F3 crédito e F4 débito. Esc cancela a liquidação e volta para a venda sem perder os itens.

BReceber em dinheiro#

  1. Selecione Dinheiro (ou aperte F1).
  2. Digite o valor recebido do cliente no campo Recebido. Se apertar Enter com o campo vazio, o PDV preenche o saldo restante e pede um segundo Enter — é uma proteção: um Enter distraído nunca fecha o cupom sozinho.
  3. Confira o Troco calculado na hora.
  4. Clique em Cobrar R$ …. Quando a parcela quita a venda, o PDV inicia a conclusão automaticamente.
  5. Aguarde o resultado. Use Finalizar venda somente se esse botão continuar disponível.

CReceber em Pix#

  1. Selecione Pix (ou aperte F2).
  2. Digite o valor no campo Valor. Se a loja tiver Pix integrado ao TEF, a cobrança vai para o terminal e o PDV espera a confirmação.
  3. Confirme.

Pix não dá troco: o valor tem de ser igual ou menor que o saldo.

DReceber em cartão (débito ou crédito)#

  1. Selecione Débito (F4) ou Crédito (F3).
  2. Digite o valor e confirme.
  3. Se houver TEF configurado, o PDV abre a tela do terminal, envia a transação e aguarda o desfecho. Passe o cartão na maquineta, não no PDV.
  4. Acompanhe as mensagens na tela do TEF e responda Sim, Não, digite e Enviar quando o terminal pedir.
  5. Ao aprovar, o PDV segue com a venda.

Débito e crédito são transações diferentes no TEF e formas diferentes na nota: escolher a modalidade errada cobra o cliente na modalidade errada e declara o meio de pagamento errado na NFC-e.

Sobre parcelamento — o PDV não tem campo de número de parcelas. No SiTEF a negociação do parcelamento acontece no pinpad, dentro do próprio laço da transação; nos plugins de aplicativo (Getnet e Smart Rede) quem devolve o número de parcelas é o app da adquirente. O que o PDV envia como base é sempre à vista.

EReceber com mais de uma forma na mesma venda#

  1. Selecione a primeira forma, digite o valor parcial e confirme em Adicionar R$ ….
  2. A parcela parcial entra na lista com o valor recebido.
  3. Repita com a próxima forma.
  4. Ao confirmar a parcela que quita a venda, o PDV inicia a conclusão automaticamente. Aguarde o resultado.

Cada parcela aparece listada com o rótulo da forma (Dinheiro, PIX, Crédito, Débito). Parcelas comuns podem ser removidas pelo X da linha; uma parcela já aprovada no TEF não pode ser removida isoladamente — o PDV explica que é preciso cancelar a venda para estornar todas as pendências da mesma chave fiscal.

FFinalizar e imprimir#

  1. Depois de confirmar a última parcela, aguarde a conclusão. Se a tela ainda oferecer Finalizar venda, use esse botão.
  2. A confirmação do TEF acontece no fechamento: a aprovação de uma transação não fecha o cupom sozinha.
  3. Aguarde a mensagem de finalização e apanhe o cupom.

Mensagens possíveis ao finalizar:

MensagemQuando aparece
Venda finalizada e sincronizada.venda gravada e enviada à retaguarda
Venda finalizada offline. Sincronizacao pendente.venda gravada no caixa, fila aguardando rede
Venda finalizada offline. NFC-e em revisao fiscal.venda gravada, NFC-e não pôde ser emitida no caixa
Venda finalizada em contingencia. NFC-e local pronta para envio.NFC-e assinada localmente, aguardando transmissão
Pagamento aprovado, mas a confirmação do terminal integrado falhou.o dinheiro foi autorizado, mas o terminal não confirmou o vínculo

GReimprimir um comprovante#

  1. Abra Comprovantes no painel Outras funções.
  2. No diálogo Cupons recentes, use o campo Buscar cupom, status ou valor para localizar a venda.
  3. No menu da linha do cupom, escolha Reimprimir.

A reimpressão exige a permissão de reimprimir e marca COO — a segunda via é o vetor clássico de golpe do comprovante, por isso ela fica no livro de operações.

HUsar o menu do terminal TEF#

  1. No painel do caixa, clique em Transações do TEF.
  2. Confirme a autorização de gerente (a operação exige a permissão de autorizar).
  3. No diálogo Transações gerenciais do TEF, siga o menu do pinpad: teste de comunicação, reimpressão, cancelamento, carga de tabelas e registro de terminal.
  4. Ao terminar: Transação gerencial concluída.

Se o agente TEF estiver fora do ar, o PDV avisa e não abre o menu — o caixa continua vendendo as outras formas.

IQuando o TEF não confirma#

  1. Não repita a cobrança. O PDV bloqueia uma nova cobrança enquanto houver pendência.
  2. Reconecte/religue a maquineta.
  3. Aguarde o PDV conciliar: N pendência(s) TEF recuperada(s) com segurança.
  4. Só então tente de novo.

O diário de pendências é uma decisão de produto: uma transação autorizada sem venda gravada é desfeita; uma transação autorizada com venda gravada é confirmada. Enquanto a decisão não é aceita pelo terminal, o registro permanece.

Campos e o que significam#

Campo / rótuloO que éObservação
Totalvalor total da vendanão muda durante a liquidação
Saldo a receberquanto ainda falta recebercomeça igual ao total e diminui com cada parcela
Trocotroco previsto da parcela em ediçãosó aparece para forma que aceita troco (dinheiro)
Recebidovalor entregue pelo clienterótulo usado quando a forma aceita troco
Valorvalor da parcelarótulo usado nas formas que não aceitam troco
Dinheiro, Débito, Crédito, Pixformas de pagamento configuradas para a lojaa lista vem do catálogo da loja; uma loja pode ter formas diferentes destas
Pressione Enter novamente para confirmar.aviso de segurançaaparece quando o Enter preencheu o total sozinho
Cobrar R$ …confirma a parcela que quita a vendao rótulo mostra o valor
Adicionar R$ …adiciona uma parcela parciala venda continua aberta
Finalizar vendafecha a venda já quitada, quando o botão ainda está disponíveldispara a confirmação do TEF e a gravação
Cancelar (no diálogo)desiste da liquidaçãovolta para a venda com os itens intactos

Resultado esperado#

  • Troco aparece calculado antes de você confirmar.
  • Cada parcela entra na lista com o rótulo da forma e o valor.
  • A venda só finaliza quando o saldo a receber chega a zero.
  • O cupom sai na impressora e a venda entra no caixa do turno.
  • Para cartão/Pix integrado, o comprovante do TEF sai conforme a configuração do terminal.

Se algo der errado#

SintomaCausa provávelO que fazer
Nenhuma forma de pagamento configurada.a loja não publicou o catálogo de formas para este caixafale com a retaguarda; o diálogo só oferece Voltar
A configuração do plugin de pagamento deste caixa é inválida. Cartão e Pix estão bloqueados; corrija o cadastro na retaguarda.o plugin de pagamento está inválido ou fora do catálogocorrija na retaguarda; não cobre cartão como pagamento comum
Smart Rede está selecionada para este caixa, mas a integração ainda não está disponível neste PDV.plugin selecionado sem runtime neste bináriouse outra forma ou atualize o aplicativo — veja Instalar e atualizar
A rota integrada desta forma não está disponível neste PDV.a forma exige integração e não há autorizador disponíveluse a forma comum ou chame a retaguarda
O pagamento integrado requer o PDV Android SmartPOS.plugin de aplicativo em terminal que não é Androidos plugins Getnet e Smart Rede rodam no Android SmartPOS
Já existe uma autorização de pagamento em andamento.dupla entrada no recebimentoconclua a cobrança em curso antes de iniciar outra
forma "…" não aceita troco: valor excede o saldo a recebervalor de cartão/Pix maior que o saldocorrija o valor; troco é exclusivo de dinheiro
Pagamento não autorizado.o terminal recusou a parcelatente outra forma ou outro cartão
Não foi possível confirmar o resultado no SiTef. A cobrança ficou pendente de conciliação; não tente novamente.o SiTef não devolveu um desfecho claronão repita a cobrança; reconecte a maquineta e aguarde a conciliação
O desfazimento do TEF ficou pendente. Reconecte a maquineta; uma nova cobrança ficará bloqueada até a conciliação.cancelamento da venda com transação aprovada que não pôde ser estornadareconecte a maquineta; nova cobrança fica bloqueada até conciliar
O pagamento foi desfeito porque o SiTef não devolveu os dados fiscais da NFC-e. Reinicie o pagamento após verificar a configuração do TEF.o TEF aprovou sem devolver os dados fiscais exigidosverifique a configuração do TEF e refaça o pagamento
A autorização integrada não retornou vínculo de pagamento.a forma exige integração e a autorização voltou sem vínculonão lance a parcela; refaça a cobrança
O subtotal foi cancelado, mas o desfazimento do TEF ficou pendente. Reconecte a maquineta; uma nova cobrança ficará bloqueada até a conciliação.Esc com transação aprovada pendente de estornoreconecte a maquineta e aguarde a conciliação
Parcela do TEF sem botão de removerparcela aprovada não pode ser removida isoladamentecancele a venda para estornar todas as pendências da chave fiscal
Falha na cobrança integrada.erro genérico do plugin de pagamentoconfira o terminal e o cadastro; se repetir, chame a retaguarda
Impressora desativada para DANFE NFC-e.impressão de DANFE desligada na configuraçãoveja Hardware e periféricos

Como funciona por dentro#

  • Um pagamento, uma chave fiscal. Os pagamentos de um cupom compartilham a mesma chave fiscal; a confirmação (finishTransaction) acontece uma vez, no fechamento, e resolve todas as pendências daquela chave.
  • Nada de pagamento pela metade. Uma transação TEF que ficou em estado incerto nunca entra no cupom: ela vai para conciliação. O estado incerto é tratado como "não sei", e o único desfecho seguro é conciliar.
  • Uma cobrança por vez. Há uma reserva de liquidação que impede duas autorizações simultâneas no mesmo caixa.
  • Configuração congelada. O retrato do plugin e da configuração é capturado no início da liquidação e usado até o fim — assim uma publicação da retaguarda no meio da cobrança não desvia o pagamento para outro provedor.
  • Pendência primeiro, cobrança depois. Se existe pendência no diário, o PDV bloqueia a nova cobrança até conciliar. Isso é deliberado: cobrar por cima de uma pendência é o caminho para cobrar o cliente duas vezes.

O que é de fábrica e o que a sua loja pode ter mudado#

PontoPadrão de fábricaComo fica diferente
Plugin de pagamento (TEF)o produto conhece quatro: nenhum, sitef, smart_rede e getnet. O vigente é decidido na retaguarda, por caixao TEF fica fora da tela de periféricos do operador de propósito (REQ-TEF-001): expor o interruptor no caixa faria o operador desligar o TEF e cobrar cartão como pagamento comum
Parcelamentoo PDV envia a transação à vista (parcelas: 1 no SiTEF); quem negocia as parcelas é o pinpadGetnet e Smart Rede devolvem o número de parcelas escolhido no retorno da adquirente
Vias do comprovanteo comprovante do turno (malote) tem duas vias por contratoa quantidade de vias do cupom da venda e da via do cliente depende da configuração do terminal

Os valores vigentes da sua loja ficam em Administração › Parâmetros; a tabela completa está em Parâmetros e valores padrão.