Receber e pagamentos no PDV#
Esta página explica como liquidar a venda: dinheiro com cálculo de troco, Pix, cartões, TEF, várias formas na mesma venda e o que fazer quando o TEF não confirma. É para o operador que recebe do cliente e para quem responde pelo caixa quando o cartão falha.
Antes de começar
- Venda com itens lançados. O recebimento só abre com cupom em andamento.
- Um operador ativo e nenhuma outra autorização de pagamento em curso. Duas ao mesmo tempo são recusadas com
Já existe uma autorização de pagamento em andamento. - Se a forma for cartão ou Pix integrado, o terminal TEF precisa estar configurado e ligado. O plugin de pagamento deste caixa é decidido na retaguarda, não na tela do caixa.
Passo a passo#
AAbrir o recebimento#
- Com itens no cupom, aperte F10 (Receber).
- Para já começar no crédito, aperte F12 (Cartao) — o diálogo abre com a forma Crédito selecionada.
- O diálogo mostra Total, Saldo a receber e, quando houver, Troco.
Dentro do diálogo, as teclas de função trocam a forma: F1 dinheiro, F2 Pix, F3 crédito e F4 débito. Esc cancela a liquidação e volta para a venda sem perder os itens.
BReceber em dinheiro#
- Selecione Dinheiro (ou aperte F1).
- Digite o valor recebido do cliente no campo Recebido. Se apertar Enter com o campo vazio, o PDV preenche o saldo restante e pede um segundo Enter — é uma proteção: um Enter distraído nunca fecha o cupom sozinho.
- Confira o Troco calculado na hora.
- Clique em Cobrar R$ …. Quando a parcela quita a venda, o PDV inicia a conclusão automaticamente.
- Aguarde o resultado. Use Finalizar venda somente se esse botão continuar disponível.
CReceber em Pix#
- Selecione Pix (ou aperte F2).
- Digite o valor no campo Valor. Se a loja tiver Pix integrado ao TEF, a cobrança vai para o terminal e o PDV espera a confirmação.
- Confirme.
Pix não dá troco: o valor tem de ser igual ou menor que o saldo.
DReceber em cartão (débito ou crédito)#
- Selecione Débito (F4) ou Crédito (F3).
- Digite o valor e confirme.
- Se houver TEF configurado, o PDV abre a tela do terminal, envia a transação e aguarda o desfecho. Passe o cartão na maquineta, não no PDV.
- Acompanhe as mensagens na tela do TEF e responda Sim, Não, digite e Enviar quando o terminal pedir.
- Ao aprovar, o PDV segue com a venda.
Débito e crédito são transações diferentes no TEF e formas diferentes na nota: escolher a modalidade errada cobra o cliente na modalidade errada e declara o meio de pagamento errado na NFC-e.
Sobre parcelamento — o PDV não tem campo de número de parcelas. No SiTEF a negociação do parcelamento acontece no pinpad, dentro do próprio laço da transação; nos plugins de aplicativo (Getnet e Smart Rede) quem devolve o número de parcelas é o app da adquirente. O que o PDV envia como base é sempre à vista.
EReceber com mais de uma forma na mesma venda#
- Selecione a primeira forma, digite o valor parcial e confirme em Adicionar R$ ….
- A parcela parcial entra na lista com o valor recebido.
- Repita com a próxima forma.
- Ao confirmar a parcela que quita a venda, o PDV inicia a conclusão automaticamente. Aguarde o resultado.
Cada parcela aparece listada com o rótulo da forma (Dinheiro, PIX, Crédito, Débito). Parcelas comuns podem ser removidas pelo X da linha; uma parcela já aprovada no TEF não pode ser removida isoladamente — o PDV explica que é preciso cancelar a venda para estornar todas as pendências da mesma chave fiscal.
FFinalizar e imprimir#
- Depois de confirmar a última parcela, aguarde a conclusão. Se a tela ainda oferecer Finalizar venda, use esse botão.
- A confirmação do TEF acontece no fechamento: a aprovação de uma transação não fecha o cupom sozinha.
- Aguarde a mensagem de finalização e apanhe o cupom.
Mensagens possíveis ao finalizar:
| Mensagem | Quando aparece |
|---|---|
Venda finalizada e sincronizada. | venda gravada e enviada à retaguarda |
Venda finalizada offline. Sincronizacao pendente. | venda gravada no caixa, fila aguardando rede |
Venda finalizada offline. NFC-e em revisao fiscal. | venda gravada, NFC-e não pôde ser emitida no caixa |
Venda finalizada em contingencia. NFC-e local pronta para envio. | NFC-e assinada localmente, aguardando transmissão |
Pagamento aprovado, mas a confirmação do terminal integrado falhou. | o dinheiro foi autorizado, mas o terminal não confirmou o vínculo |
GReimprimir um comprovante#
- Abra Comprovantes no painel Outras funções.
- No diálogo Cupons recentes, use o campo Buscar cupom, status ou valor para localizar a venda.
- No menu da linha do cupom, escolha Reimprimir.
A reimpressão exige a permissão de reimprimir e marca COO — a segunda via é o vetor clássico de golpe do comprovante, por isso ela fica no livro de operações.
HUsar o menu do terminal TEF#
- No painel do caixa, clique em Transações do TEF.
- Confirme a autorização de gerente (a operação exige a permissão de autorizar).
- No diálogo Transações gerenciais do TEF, siga o menu do pinpad: teste de comunicação, reimpressão, cancelamento, carga de tabelas e registro de terminal.
- Ao terminar:
Transação gerencial concluída.
Se o agente TEF estiver fora do ar, o PDV avisa e não abre o menu — o caixa continua vendendo as outras formas.
IQuando o TEF não confirma#
- Não repita a cobrança. O PDV bloqueia uma nova cobrança enquanto houver pendência.
- Reconecte/religue a maquineta.
- Aguarde o PDV conciliar:
N pendência(s) TEF recuperada(s) com segurança. - Só então tente de novo.
O diário de pendências é uma decisão de produto: uma transação autorizada sem venda gravada é desfeita; uma transação autorizada com venda gravada é confirmada. Enquanto a decisão não é aceita pelo terminal, o registro permanece.
Campos e o que significam#
| Campo / rótulo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Total | valor total da venda | não muda durante a liquidação |
| Saldo a receber | quanto ainda falta receber | começa igual ao total e diminui com cada parcela |
| Troco | troco previsto da parcela em edição | só aparece para forma que aceita troco (dinheiro) |
| Recebido | valor entregue pelo cliente | rótulo usado quando a forma aceita troco |
| Valor | valor da parcela | rótulo usado nas formas que não aceitam troco |
| Dinheiro, Débito, Crédito, Pix | formas de pagamento configuradas para a loja | a lista vem do catálogo da loja; uma loja pode ter formas diferentes destas |
| Pressione Enter novamente para confirmar. | aviso de segurança | aparece quando o Enter preencheu o total sozinho |
| Cobrar R$ … | confirma a parcela que quita a venda | o rótulo mostra o valor |
| Adicionar R$ … | adiciona uma parcela parcial | a venda continua aberta |
| Finalizar venda | fecha a venda já quitada, quando o botão ainda está disponível | dispara a confirmação do TEF e a gravação |
| Cancelar (no diálogo) | desiste da liquidação | volta para a venda com os itens intactos |
Resultado esperado#
- Troco aparece calculado antes de você confirmar.
- Cada parcela entra na lista com o rótulo da forma e o valor.
- A venda só finaliza quando o saldo a receber chega a zero.
- O cupom sai na impressora e a venda entra no caixa do turno.
- Para cartão/Pix integrado, o comprovante do TEF sai conforme a configuração do terminal.
Se algo der errado#
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
Nenhuma forma de pagamento configurada. | a loja não publicou o catálogo de formas para este caixa | fale com a retaguarda; o diálogo só oferece Voltar |
A configuração do plugin de pagamento deste caixa é inválida. Cartão e Pix estão bloqueados; corrija o cadastro na retaguarda. | o plugin de pagamento está inválido ou fora do catálogo | corrija na retaguarda; não cobre cartão como pagamento comum |
Smart Rede está selecionada para este caixa, mas a integração ainda não está disponível neste PDV. | plugin selecionado sem runtime neste binário | use outra forma ou atualize o aplicativo — veja Instalar e atualizar |
A rota integrada desta forma não está disponível neste PDV. | a forma exige integração e não há autorizador disponível | use a forma comum ou chame a retaguarda |
O pagamento integrado requer o PDV Android SmartPOS. | plugin de aplicativo em terminal que não é Android | os plugins Getnet e Smart Rede rodam no Android SmartPOS |
Já existe uma autorização de pagamento em andamento. | dupla entrada no recebimento | conclua a cobrança em curso antes de iniciar outra |
forma "…" não aceita troco: valor excede o saldo a receber | valor de cartão/Pix maior que o saldo | corrija o valor; troco é exclusivo de dinheiro |
Pagamento não autorizado. | o terminal recusou a parcela | tente outra forma ou outro cartão |
Não foi possível confirmar o resultado no SiTef. A cobrança ficou pendente de conciliação; não tente novamente. | o SiTef não devolveu um desfecho claro | não repita a cobrança; reconecte a maquineta e aguarde a conciliação |
O desfazimento do TEF ficou pendente. Reconecte a maquineta; uma nova cobrança ficará bloqueada até a conciliação. | cancelamento da venda com transação aprovada que não pôde ser estornada | reconecte a maquineta; nova cobrança fica bloqueada até conciliar |
O pagamento foi desfeito porque o SiTef não devolveu os dados fiscais da NFC-e. Reinicie o pagamento após verificar a configuração do TEF. | o TEF aprovou sem devolver os dados fiscais exigidos | verifique a configuração do TEF e refaça o pagamento |
A autorização integrada não retornou vínculo de pagamento. | a forma exige integração e a autorização voltou sem vínculo | não lance a parcela; refaça a cobrança |
O subtotal foi cancelado, mas o desfazimento do TEF ficou pendente. Reconecte a maquineta; uma nova cobrança ficará bloqueada até a conciliação. | Esc com transação aprovada pendente de estorno | reconecte a maquineta e aguarde a conciliação |
| Parcela do TEF sem botão de remover | parcela aprovada não pode ser removida isoladamente | cancele a venda para estornar todas as pendências da chave fiscal |
Falha na cobrança integrada. | erro genérico do plugin de pagamento | confira o terminal e o cadastro; se repetir, chame a retaguarda |
Impressora desativada para DANFE NFC-e. | impressão de DANFE desligada na configuração | veja Hardware e periféricos |
Como funciona por dentro#
- Um pagamento, uma chave fiscal. Os pagamentos de um cupom compartilham a mesma chave fiscal; a confirmação (
finishTransaction) acontece uma vez, no fechamento, e resolve todas as pendências daquela chave. - Nada de pagamento pela metade. Uma transação TEF que ficou em estado incerto nunca entra no cupom: ela vai para conciliação. O estado incerto é tratado como "não sei", e o único desfecho seguro é conciliar.
- Uma cobrança por vez. Há uma reserva de liquidação que impede duas autorizações simultâneas no mesmo caixa.
- Configuração congelada. O retrato do plugin e da configuração é capturado no início da liquidação e usado até o fim — assim uma publicação da retaguarda no meio da cobrança não desvia o pagamento para outro provedor.
- Pendência primeiro, cobrança depois. Se existe pendência no diário, o PDV bloqueia a nova cobrança até conciliar. Isso é deliberado: cobrar por cima de uma pendência é o caminho para cobrar o cliente duas vezes.
O que é de fábrica e o que a sua loja pode ter mudado#
| Ponto | Padrão de fábrica | Como fica diferente |
|---|---|---|
| Plugin de pagamento (TEF) | o produto conhece quatro: nenhum, sitef, smart_rede e getnet. O vigente é decidido na retaguarda, por caixa | o TEF fica fora da tela de periféricos do operador de propósito (REQ-TEF-001): expor o interruptor no caixa faria o operador desligar o TEF e cobrar cartão como pagamento comum |
| Parcelamento | o PDV envia a transação à vista (parcelas: 1 no SiTEF); quem negocia as parcelas é o pinpad | Getnet e Smart Rede devolvem o número de parcelas escolhido no retorno da adquirente |
| Vias do comprovante | o comprovante do turno (malote) tem duas vias por contrato | a quantidade de vias do cupom da venda e da via do cliente depende da configuração do terminal |
Os valores vigentes da sua loja ficam em Administração › Parâmetros; a tabela completa está em Parâmetros e valores padrão.