Vender no PDV#
Esta página cobre o trabalho do dia no caixa: lançar o item, ajustar quantidade, dar desconto, identificar o cliente, segurar e retomar uma venda, cancelar e lançar sangria ou suprimento. É para quem está no balcão com o cliente na frente.
Antes de começar
- Caixa aberto e operador ativo. Sem isso o PDV recusa o lançamento com
Abra o caixa (F2) antes de lancar produtos.ouEntre com um operador (PIN) antes de lancar produtos. - Sem virada de data pendente. Se o caixa passou da meia-noite (ou completou 24 horas aberto), o lançamento é barrado com o aviso de virada até o F9 e o F11.
Passo a passo#
ALançar um item#
O campo de busca fica no topo e aceita quatro coisas: código de barras, código interno
(PLU), nome e a forma Qtd x código. A dica do campo é
Codigo, EAN, PLU ou Qtd x codigo.
- Bipe o código de barras, ou digite o código interno e aperte Enter.
- Para lançar mais de uma unidade de uma vez, digite
3 x 000123e aperte Enter. - Para buscar por nome, digite parte do nome: a lista de resultados aparece enquanto você digita; aperte Enter para lançar o primeiro resultado da lista.
- Confira o item no cupom e o total.
Preços e promoções são reavaliados a cada mudança de quantidade — oferta, desconto por seção ou produto, atacarejo e "leve X pague Y". Um preço que você editou à mão é preservado: nesse caso a mudança de quantidade não reescreve o preço.
BLançar item por peso (balança)#
Dois caminhos, conforme a balança da loja.
B1. Etiqueta com código de barras (EAN-13 de balança)
- Bipe a etiqueta normalmente.
- O PDV lê o código do produto e o peso (ou o preço total, conforme o tipo da etiqueta) e lança sem abrir diálogo.
- Confira a mensagem:
Pesado: 1,250 kg de <produto>.ouPesado: <produto> - R$ 12,50.
B2. Balança ligada ao PDV
- Clique em Peso/Balanca na barra superior.
- Digite o Peso kg (ou aguarde a leitura automática da balança configurada).
- Confirme.
Se a balança não responder a tempo, o PDV avisa que não confirmou o peso automaticamente e pede a digitação.
CLançar item avulso#
Use para o que não está no catálogo — um serviço, um produto sem cadastro.
- Clique em Avulso.
- No diálogo Produto avulso, ajuste o Nome (já vem preenchido) e digite o Preco.
- Clique em Adicionar. Preço zero ou vazio não adiciona.
DAlterar quantidade, escolher e remover item#
| O que fazer | Como |
|---|---|
| escolher o item | ↑ e ↓ percorrem o cupom |
| aumentar de 1 em 1 | + (ou =) |
| diminuir de 1 em 1 | − |
| mudar quantidade e preço com diálogo | F3 (Item) |
| remover o item escolhido | Delete (Del — Remove) |
No diálogo Ajuste do item você também pode lançar desconto e acréscimo só daquele item: Desconto R$, Desconto %, Acrescimo R$ e Acrescimo %.
EDesconto e acréscimo na venda inteira#
- Com itens no cupom, aperte F4 (ou clique em Desconto / acrescimo no painel Mais operacoes).
- No diálogo Ajuste do subtotal, informe Desconto R$ ou Desc. % e, se houver, Acrescimo R$ ou Acr. %. Cada par é convertido um no outro: digitar o percentual calcula o valor, e vice-versa.
- Clique em Aplicar.
O desconto e o acréscimo globais são rateados proporcionalmente entre os itens — o cupom e a nota ficam coerentes item a item, sem linha de "desconto solto".
O diálogo também tem Limpar (zera desconto e acréscimo da venda) e Saldo do clube, que abre o resgate de fidelidade — esse exige internet.
FIdentificar o cliente na nota (CPF/CNPJ)#
- Aperte F5 (ou clique em Cliente / observacao no painel Mais operacoes).
- Preencha CPF/CNPJ. CPF tem 11 dígitos e CNPJ tem 14; documento inválido é recusado com
Informe um CPF (11) ou CNPJ (14) válido. - Preencha também Nome do cliente e Observacao da venda, se precisar.
- Confirme.
O CPF/CNPJ entra na nota e é o que habilita o acúmulo e o resgate do clube de fidelidade.
GSegurar e recuperar uma venda#
Use quando o cliente esqueceu algo e você precisa atender o próximo.
- No painel Mais operacoes, clique em Segurar venda.
- O PDV responde
Venda segurada. Referencia <número>.e limpa a tela. - Para retomar, clique em Recuperar venda (n) — o
né quantas estão seguradas.
Cupom vazio é recusado: Nao ha itens para segurar. A venda segurada é persistida no banco
local: sobrevive ao reinício do caixa, e volta com as autorizações que já tinha.
HCancelar a venda em andamento#
- Aperte F7 (ou clique em Limpar cupom no painel Mais operacoes).
- Confirme no diálogo Cancelar venda —
Deseja limpar o cupom atual? - O cancelamento exige a permissão
cancelar_cupom; se o seu perfil não tiver, o gerente autoriza na hora.
Cupom vazio responde Nao ha venda aberta para cancelar.
IFechar a venda#
Aperte F10 para receber ou F12 para iniciar direto no crédito. O passo a passo do recebimento, do troco e do TEF está em Receber e pagamentos.
JSangria e suprimento#
- Sangria (retirada): aperte F8 ou clique em Sangria. No diálogo Sangria, informe o Valor retirado e confirme.
- Suprimento (reforço): clique em Suprimento. No diálogo Suprimento, informe o Valor de reforço e confirme.
Os dois exigem permissão própria (sangria, suprimento) e ficam registrados com o responsável
pelo ato. Não há tecla de fábrica para o suprimento — ele vive no menu, ou em uma tecla se a loja
remapear os atalhos.
KRegistrar devolução ou troca de um cupom já finalizado#
- Abra Comprovantes no painel Outras funções. O diálogo se chama Cupons recentes e traz o campo Buscar cupom, status ou valor.
- Localize a linha
Cupom <número>e abra o menu da linha: Reimprimir, Cancelar cupom ou Devolução/troca. Escolha Devolução/troca. - No diálogo Devolução/troca, informe o Motivo, marque os itens e ajuste as quantidades.
- Confirme. A mensagem final é
Devolução/troca registrada.
Devolução estorna dinheiro do caixa, por isso exige a permissão devolucao e trilha de
auditoria. Cupom sem itens devolvíveis responde Cupom sem itens para devolução.; cupom não
localizado responde Cupom nao encontrado.
Campos e o que significam#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Codigo, EAN, PLU ou Qtd x codigo | campo único de lançamento | aceita código de barras, código interno, nome e a forma Qtd x código (ex.: 3 x 000123) |
| Avulso | lança item fora do catálogo | diálogo Produto avulso com Nome e Preco |
| Preco | consulta rápida de preço | não lança item; equivale ao F1 |
| Peso/Balanca | lança item pesado | campo Peso kg |
| Lancar | envia o que está no campo de busca | mesma ação do Enter |
| Desconto R$ / Desc. % | desconto por valor ou por percentual | o percentual é calculado sobre o subtotal; um campo preenche o outro |
| Acrescimo R$ / Acr. % | acréscimo por valor ou por percentual | mesma regra do desconto |
| Desconto % / Acrescimo % (no ajuste do item) | ajuste restrito àquele item | não se espalha para os outros itens |
| CPF/CNPJ | documento do consumidor na nota | validação local de 11 ou 14 dígitos |
| Nome do cliente | identificação do cliente na venda | aparece no cupom |
| Observacao | observação da venda | texto livre |
| Valor retirado | valor da sangria | saída de numerário |
| Valor de reforço | valor do suprimento | entrada de numerário |
Resultado esperado#
- Item lançado aparece no cupom com quantidade, preço unitário e total da linha.
- Item por peso mostra a quantidade em kg com 3 casas (
Pesado: 1,250 kg de <produto>.). - Item avulso responde
Produto avulso adicionado. - Desconto global responde
Ajuste do subtotal aplicado. - Ajuste de item responde
Ajuste aplicado no item. - Venda segurada responde
Venda segurada. Referencia <número>.; recuperada, respondeVenda segurada recuperada. - Sangria responde
Sangria registrada.; suprimento respondeSuprimento registrado.
Se algo der errado#
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
Produto não encontrado: <código> | código digitado não existe no catálogo local | confira o código; o item pode estar inativo ou não ter chegado na carga |
Sem preço: "<produto>" — cadastre o preço na retaguarda. | produto sem preço de venda | peça o cadastro do preço na retaguarda; não invente valor por item avulso sem orientação |
Abra o caixa (F2) antes de lancar produtos. | jornada fechada | abra o caixa — veja Abrir e fechar o caixa |
Entre com um operador (PIN) antes de lancar produtos. | sem operador ativo | faça o login do operador |
| Aviso de virada de data | o caixa passou da meia-noite ou completou 24 horas | encerre o turno (F9) e o caixa (F11) antes de vender no novo dia |
Desconto acima do limite do operador. | desconto passou do teto do seu operador | peça autorização ao gerente; o PDV abre o diálogo de autorização |
<Permissão> exige autorizacao. | seu perfil não tem o direito daquela ação | gerente autoriza; o registro sai com quem liberou |
Use valores positivos. no ajuste do item | desconto ou acréscimo negativo | digite valores positivos |
Desconto maior que o item. | desconto excede o subtotal do item (somado ao acréscimo) | reduza o desconto |
Adicione item antes do ajuste. | F4 com o cupom vazio | lance o item primeiro |
Nao ha itens para segurar. | Segurar venda com cupom vazio | nada a segurar; lance o item |
Nao ha venda aberta para cancelar. | F7 sem venda em andamento | siga com a próxima venda |
Cupom sem itens para devolução. | o cupom não tem itens devolvíveis | confira o cupom escolhido |
Balanca nao confirmou o peso automaticamente | a balança não respondeu no tempo esperado | digite o peso no campo Peso kg; teste a balança em Periféricos do PDV |
Como funciona por dentro#
- A venda nasce com um UUID e sobe para a retaguarda numa fila com idempotência por UUID: reenviar a mesma venda não duplica o registro. A fila tenta de novo quando a rede volta.
- A gravação da venda e o COO (contador de operações) são gravados na mesma transação: uma queda no meio não deixa venda sem COO nem COO órfão.
- Cupom segurado e rascunho de apuração vivem no banco local cifrado, não em memória.
- A venda carrega o responsável: identidade do operador, autorizações obtidas no cupom e, quando houver, o CPF/CNPJ do consumidor.
O que é de fábrica e o que a sua loja pode ter mudado#
| Ponto | Padrão de fábrica | Como fica diferente |
|---|---|---|
| Desconto sem autorização | até R$ 5,00 e até 5% (pdv.limites_operacionais) | o perfil pode ter teto próprio; sem teto no perfil, vale o limite da loja. Zero e zero significa falha fechada: qualquer desconto escala |
| Vender sem estoque suficiente | bloqueado (pdv.permitir_venda_sem_estoque nasce desligado) | ligado, o caixa finaliza mesmo com saldo insuficiente |
| Vender sem emitir NFC-e | bloqueado (pdv.venda_sem_nfce nasce desligado) | ligado, a venda entra no faturamento e no caixa sem documento fiscal |
| Item avulso e vendas seguradas | o recurso existe; não há limite de quantidade declarado no código | quando usar item avulso é política da loja; as vendas seguradas ficam na lista da tela e no banco local |
| Regras de promoção ativas | vêm do cadastro (oferta, desconto por seção, atacarejo, leve-X-pague-Y) | confira as regras vigentes em Operação e PDV › Promoções |
Os valores vigentes da sua loja ficam em Administração › Parâmetros; a tabela completa está em Parâmetros e valores padrão.