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clabor Manual do ERPia

Vender no PDV#

Esta página cobre o trabalho do dia no caixa: lançar o item, ajustar quantidade, dar desconto, identificar o cliente, segurar e retomar uma venda, cancelar e lançar sangria ou suprimento. É para quem está no balcão com o cliente na frente.

Antes de começar

  • Caixa aberto e operador ativo. Sem isso o PDV recusa o lançamento com Abra o caixa (F2) antes de lancar produtos. ou Entre com um operador (PIN) antes de lancar produtos.
  • Sem virada de data pendente. Se o caixa passou da meia-noite (ou completou 24 horas aberto), o lançamento é barrado com o aviso de virada até o F9 e o F11.

Passo a passo#

ALançar um item#

O campo de busca fica no topo e aceita quatro coisas: código de barras, código interno (PLU), nome e a forma Qtd x código. A dica do campo é Codigo, EAN, PLU ou Qtd x codigo.

  1. Bipe o código de barras, ou digite o código interno e aperte Enter.
  2. Para lançar mais de uma unidade de uma vez, digite 3 x 000123 e aperte Enter.
  3. Para buscar por nome, digite parte do nome: a lista de resultados aparece enquanto você digita; aperte Enter para lançar o primeiro resultado da lista.
  4. Confira o item no cupom e o total.

Preços e promoções são reavaliados a cada mudança de quantidade — oferta, desconto por seção ou produto, atacarejo e "leve X pague Y". Um preço que você editou à mão é preservado: nesse caso a mudança de quantidade não reescreve o preço.

BLançar item por peso (balança)#

Dois caminhos, conforme a balança da loja.

B1. Etiqueta com código de barras (EAN-13 de balança)

  1. Bipe a etiqueta normalmente.
  2. O PDV lê o código do produto e o peso (ou o preço total, conforme o tipo da etiqueta) e lança sem abrir diálogo.
  3. Confira a mensagem: Pesado: 1,250 kg de <produto>. ou Pesado: <produto> - R$ 12,50.

B2. Balança ligada ao PDV

  1. Clique em Peso/Balanca na barra superior.
  2. Digite o Peso kg (ou aguarde a leitura automática da balança configurada).
  3. Confirme.

Se a balança não responder a tempo, o PDV avisa que não confirmou o peso automaticamente e pede a digitação.

CLançar item avulso#

Use para o que não está no catálogo — um serviço, um produto sem cadastro.

  1. Clique em Avulso.
  2. No diálogo Produto avulso, ajuste o Nome (já vem preenchido) e digite o Preco.
  3. Clique em Adicionar. Preço zero ou vazio não adiciona.

DAlterar quantidade, escolher e remover item#

O que fazerComo
escolher o item↑ e ↓ percorrem o cupom
aumentar de 1 em 1+ (ou =)
diminuir de 1 em 1−
mudar quantidade e preço com diálogoF3 (Item)
remover o item escolhidoDelete (Del — Remove)

No diálogo Ajuste do item você também pode lançar desconto e acréscimo só daquele item: Desconto R$, Desconto %, Acrescimo R$ e Acrescimo %.

EDesconto e acréscimo na venda inteira#

  1. Com itens no cupom, aperte F4 (ou clique em Desconto / acrescimo no painel Mais operacoes).
  2. No diálogo Ajuste do subtotal, informe Desconto R$ ou Desc. % e, se houver, Acrescimo R$ ou Acr. %. Cada par é convertido um no outro: digitar o percentual calcula o valor, e vice-versa.
  3. Clique em Aplicar.

O desconto e o acréscimo globais são rateados proporcionalmente entre os itens — o cupom e a nota ficam coerentes item a item, sem linha de "desconto solto".

O diálogo também tem Limpar (zera desconto e acréscimo da venda) e Saldo do clube, que abre o resgate de fidelidade — esse exige internet.

FIdentificar o cliente na nota (CPF/CNPJ)#

  1. Aperte F5 (ou clique em Cliente / observacao no painel Mais operacoes).
  2. Preencha CPF/CNPJ. CPF tem 11 dígitos e CNPJ tem 14; documento inválido é recusado com Informe um CPF (11) ou CNPJ (14) válido.
  3. Preencha também Nome do cliente e Observacao da venda, se precisar.
  4. Confirme.

O CPF/CNPJ entra na nota e é o que habilita o acúmulo e o resgate do clube de fidelidade.

GSegurar e recuperar uma venda#

Use quando o cliente esqueceu algo e você precisa atender o próximo.

  1. No painel Mais operacoes, clique em Segurar venda.
  2. O PDV responde Venda segurada. Referencia <número>. e limpa a tela.
  3. Para retomar, clique em Recuperar venda (n) — o n é quantas estão seguradas.

Cupom vazio é recusado: Nao ha itens para segurar. A venda segurada é persistida no banco local: sobrevive ao reinício do caixa, e volta com as autorizações que já tinha.

HCancelar a venda em andamento#

  1. Aperte F7 (ou clique em Limpar cupom no painel Mais operacoes).
  2. Confirme no diálogo Cancelar venda — Deseja limpar o cupom atual?
  3. O cancelamento exige a permissão cancelar_cupom; se o seu perfil não tiver, o gerente autoriza na hora.

Cupom vazio responde Nao ha venda aberta para cancelar.

IFechar a venda#

Aperte F10 para receber ou F12 para iniciar direto no crédito. O passo a passo do recebimento, do troco e do TEF está em Receber e pagamentos.

JSangria e suprimento#

  1. Sangria (retirada): aperte F8 ou clique em Sangria. No diálogo Sangria, informe o Valor retirado e confirme.
  2. Suprimento (reforço): clique em Suprimento. No diálogo Suprimento, informe o Valor de reforço e confirme.

Os dois exigem permissão própria (sangria, suprimento) e ficam registrados com o responsável pelo ato. Não há tecla de fábrica para o suprimento — ele vive no menu, ou em uma tecla se a loja remapear os atalhos.

KRegistrar devolução ou troca de um cupom já finalizado#

  1. Abra Comprovantes no painel Outras funções. O diálogo se chama Cupons recentes e traz o campo Buscar cupom, status ou valor.
  2. Localize a linha Cupom <número> e abra o menu da linha: Reimprimir, Cancelar cupom ou Devolução/troca. Escolha Devolução/troca.
  3. No diálogo Devolução/troca, informe o Motivo, marque os itens e ajuste as quantidades.
  4. Confirme. A mensagem final é Devolução/troca registrada.

Devolução estorna dinheiro do caixa, por isso exige a permissão devolucao e trilha de auditoria. Cupom sem itens devolvíveis responde Cupom sem itens para devolução.; cupom não localizado responde Cupom nao encontrado.

Campos e o que significam#

CampoO que éObservação
Codigo, EAN, PLU ou Qtd x codigocampo único de lançamentoaceita código de barras, código interno, nome e a forma Qtd x código (ex.: 3 x 000123)
Avulsolança item fora do catálogodiálogo Produto avulso com Nome e Preco
Precoconsulta rápida de preçonão lança item; equivale ao F1
Peso/Balancalança item pesadocampo Peso kg
Lancarenvia o que está no campo de buscamesma ação do Enter
Desconto R$ / Desc. %desconto por valor ou por percentualo percentual é calculado sobre o subtotal; um campo preenche o outro
Acrescimo R$ / Acr. %acréscimo por valor ou por percentualmesma regra do desconto
Desconto % / Acrescimo % (no ajuste do item)ajuste restrito àquele itemnão se espalha para os outros itens
CPF/CNPJdocumento do consumidor na notavalidação local de 11 ou 14 dígitos
Nome do clienteidentificação do cliente na vendaaparece no cupom
Observacaoobservação da vendatexto livre
Valor retiradovalor da sangriasaída de numerário
Valor de reforçovalor do suprimentoentrada de numerário

Resultado esperado#

  • Item lançado aparece no cupom com quantidade, preço unitário e total da linha.
  • Item por peso mostra a quantidade em kg com 3 casas (Pesado: 1,250 kg de <produto>.).
  • Item avulso responde Produto avulso adicionado.
  • Desconto global responde Ajuste do subtotal aplicado.
  • Ajuste de item responde Ajuste aplicado no item.
  • Venda segurada responde Venda segurada. Referencia <número>.; recuperada, responde Venda segurada recuperada.
  • Sangria responde Sangria registrada.; suprimento responde Suprimento registrado.

Se algo der errado#

SintomaCausa provávelO que fazer
Produto não encontrado: <código>código digitado não existe no catálogo localconfira o código; o item pode estar inativo ou não ter chegado na carga
Sem preço: "<produto>" — cadastre o preço na retaguarda.produto sem preço de vendapeça o cadastro do preço na retaguarda; não invente valor por item avulso sem orientação
Abra o caixa (F2) antes de lancar produtos.jornada fechadaabra o caixa — veja Abrir e fechar o caixa
Entre com um operador (PIN) antes de lancar produtos.sem operador ativofaça o login do operador
Aviso de virada de datao caixa passou da meia-noite ou completou 24 horasencerre o turno (F9) e o caixa (F11) antes de vender no novo dia
Desconto acima do limite do operador.desconto passou do teto do seu operadorpeça autorização ao gerente; o PDV abre o diálogo de autorização
<Permissão> exige autorizacao.seu perfil não tem o direito daquela açãogerente autoriza; o registro sai com quem liberou
Use valores positivos. no ajuste do itemdesconto ou acréscimo negativodigite valores positivos
Desconto maior que o item.desconto excede o subtotal do item (somado ao acréscimo)reduza o desconto
Adicione item antes do ajuste.F4 com o cupom vaziolance o item primeiro
Nao ha itens para segurar.Segurar venda com cupom vazionada a segurar; lance o item
Nao ha venda aberta para cancelar.F7 sem venda em andamentosiga com a próxima venda
Cupom sem itens para devolução.o cupom não tem itens devolvíveisconfira o cupom escolhido
Balanca nao confirmou o peso automaticamentea balança não respondeu no tempo esperadodigite o peso no campo Peso kg; teste a balança em Periféricos do PDV

Como funciona por dentro#

  • A venda nasce com um UUID e sobe para a retaguarda numa fila com idempotência por UUID: reenviar a mesma venda não duplica o registro. A fila tenta de novo quando a rede volta.
  • A gravação da venda e o COO (contador de operações) são gravados na mesma transação: uma queda no meio não deixa venda sem COO nem COO órfão.
  • Cupom segurado e rascunho de apuração vivem no banco local cifrado, não em memória.
  • A venda carrega o responsável: identidade do operador, autorizações obtidas no cupom e, quando houver, o CPF/CNPJ do consumidor.

O que é de fábrica e o que a sua loja pode ter mudado#

PontoPadrão de fábricaComo fica diferente
Desconto sem autorizaçãoaté R$ 5,00 e até 5% (pdv.limites_operacionais)o perfil pode ter teto próprio; sem teto no perfil, vale o limite da loja. Zero e zero significa falha fechada: qualquer desconto escala
Vender sem estoque suficientebloqueado (pdv.permitir_venda_sem_estoque nasce desligado)ligado, o caixa finaliza mesmo com saldo insuficiente
Vender sem emitir NFC-ebloqueado (pdv.venda_sem_nfce nasce desligado)ligado, a venda entra no faturamento e no caixa sem documento fiscal
Item avulso e vendas seguradaso recurso existe; não há limite de quantidade declarado no códigoquando usar item avulso é política da loja; as vendas seguradas ficam na lista da tela e no banco local
Regras de promoção ativasvêm do cadastro (oferta, desconto por seção, atacarejo, leve-X-pague-Y)confira as regras vigentes em Operação e PDV › Promoções

Os valores vigentes da sua loja ficam em Administração › Parâmetros; a tabela completa está em Parâmetros e valores padrão.