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clabor Manual do ERPia

Abrir e fechar o caixa e o turno do operador#

Esta página leva você pela abertura do dia no PDV, pela troca e pela pausa de operador e pelo encerramento — tanto o F9 (saída do operador, com contagem e malote) quanto o F11 (fim da jornada do caixa). É para o operador que abre e fecha e para o supervisor que responde pela conferência.

Antes de começar

  • O terminal precisa estar pareado e com a carga recebida. Sem catálogo o caixa não abre: a tela responde Aguardando a carga do servidor — o caixa recebe as tabelas (catálogo, operadores, perfis, config) antes de operar.
  • Você precisa do código (ou nome) e do PIN do operador, e da permissão de abrir caixa. Sem a permissão, o PDV escala para autorização de gerente na hora.
  • Separe o fundo de troco em espécie antes de começar.
JORNADA DO CAIXA — abre no F2, fecha no F11 Caixa Geral aberto Um dia de caixa. Pode conter vários turnos, um após o outro. TURNOS DO OPERADOR — cada um abre com PIN e fecha no F9 Turno 1 — Ana Declara o dinheiro contado, deixa fundo e lacra o malote. F9 Turno 2 — Bruno Recebe o fundo que a Ana deixou declarado no F9. F9 Conferência no Caixa Geral Lê o lacre, conta o malote e confirma por exceção. F11 sem turno aberto F9 encerra o turno local. F11 exige que não exista turno local aberto.
F9 encerra cada turno no PDV. A conferência do malote ocorre separadamente na retaguarda.

Passo a passo#

AAbrir a jornada com o primeiro turno#

  1. Na tela do caixa fechado, aperte F2 ou clique em Abrir Caixa Geral.
  2. No diálogo Abrir turno do caixa, informe o código ou o nome do operador. A busca mostra quem está assumindo o caixa, com o perfil, antes do PIN.
  3. Digite o PIN do operador.
  4. Digite o Fundo de troco (o campo já vem preenchido com 100,00; ajuste para o valor real que você separou).
  5. Confirme em Abrir caixa.

Se o seu perfil não tiver a permissão de abertura, o PDV pede a autorização de um gerente neste ponto, sem perder o que você já digitou.

BEntrar um novo operador na mesma jornada#

  1. Com o caixa aberto e sem operador, clique em Entrar operador (ou no atalho PIN da barra inferior).
  2. Informe código e PIN e confirme.

A jornada continua a mesma; o que muda é de quem é a custódia. O fundo que ficou na gaveta veio declarado no F9 do operador anterior.

CPausar (banheiro, almoço) e voltar#

  1. No painel do caixa, clique em Pausar e bloquear.
  2. Ao voltar, digite o seu PIN no diálogo de entrada.

A pausa não encerra turno, não conta dinheiro e não gera malote. Só o PIN do mesmo operador do turno desbloqueia: outro operador é recusado com Este PDV está bloqueado pelo operador do turno atual.

DEncerrar o turno do operador (F9)#

  1. Garanta que não há venda em andamento. Com itens no cupom o PDV recusa: Finalize, suspenda ou cancele a venda antes de encerrar o turno.
  2. Aperte F9 (ou clique em Encerrar meu turno (F9)).
  3. Conte apenas o dinheiro físico da gaveta e digite o valor no campo Dinheiro.
  4. Digite o Fundo deixado para o próximo operador — o dinheiro que fica na gaveta.
  5. Se houver dinheiro indo para o malote e a loja exigir lacre, digite o Número do lacre do malote.
  6. Confirme em Concluir saída do operador.
  7. Confira o quadro Resultado do fechamento, que mostra, por forma de pagamento, esperado, contado e a diferença, e depois o Total.
  8. Apanhe as duas vias do comprovante do turno na impressora.

O que o operador não declara: Pix e cartões. Eles nascem digitais, são apurados pelas vendas e pelo TEF e conferidos por exceção. O valor do malote é a conta dinheiro contado − fundo transferido, e ela é feita pelo produto — não é você quem calcula.

EEncerrar um turno abandonado (com gerente)#

Use quando o operador foi embora sem fazer o F9.

  1. No painel do caixa, clique em Encerrar com gerente (abandono).
  2. No diálogo Encerrar turno com gerente, escreva a Justificativa obrigatória do abandono.
  3. Clique em Autorizar com gerente e colha a autorização do gerente.
  4. Siga o mesmo rito do F9: contagem do dinheiro, fundo e lacre.

Sem justificativa o PDV recusa: Informe por que o operador não pode encerrar o próprio turno.

FReimprimir as duas vias do último malote#

  1. No painel do caixa, clique em 2ª via do último malote.
  2. Confira a mensagem: Duas vias do último malote reimpressas.

Se a impressora falhar, a mensagem é Reimpressão do malote pendente. Verifique a impressora. Sem malote registrado: Nenhum malote disponível para reimpressão. A reimpressão exige a permissão de reimprimir.

GEncerrar a jornada (F11)#

  1. Encerre todos os turnos primeiro. Com turno aberto o PDV recusa: Encerre financeiramente o turno do operador antes de fechar o Caixa Geral.
  2. Aperte F11 (ou clique em Fechar Caixa Geral).
  3. No diálogo Fechar caixa — conferência, digite o valor CONTADO de cada forma de pagamento. Dinheiro é obrigatório.
  4. Clique em Fechar caixa.
  5. Se deixar outra forma em branco, o PDV avisa que o branco vale R$ 0,00 e pede um segundo clique no mesmo botão para confirmar.
  6. Leia o quadro Resultado do fechamento e feche em OK.

A conferência é cega: nenhum valor esperado aparece antes de você gravar. A diferença só é revelada depois.

HLer sobra e falta#

O quadro Resultado do fechamento traz uma linha por forma de pagamento e o Total, sempre no formato esperado … / contado … / diferença:

DiferençaCorO que significa
zeroverdeconferência fechada
negativavermelhofalta: entrou menos dinheiro do que o esperado
positivalaranjasobra: entrou mais dinheiro do que o esperado

O PDV não ajusta a diferença sozinho e não impede o fechamento por causa dela. Registre a diferença e trate com o responsável da loja. Recomendação de operação: conte o dinheiro duas vezes antes de declarar e nunca compense uma falta mexendo na próxima venda.

A conferência do turno e do malote do lado da tesouraria — localizar ou ler o lacre, contar o malote e confirmar por exceção — acontece no Caixa Geral, na retaguarda: veja Retaguarda. O lado fiscal da venda está em Fiscal.

Campos e o que significam#

Diálogo Abrir turno do caixa#

CampoO que éObservação
Código ou nome do operadoridentificação de quem assume a custódiaa busca mostra nome e perfil antes de pedir o PIN
PIN do operadorsegredo pessoal do operadorautentica primeiro no cache local; sem servidor o login continua, desde que o operador já tenha sido sincronizado alguma vez
Fundo de trocodinheiro que fica na gaveta para dar trocoprefixo R$; o valor inicial sugerido é 100,00; fundo não é receita

Diálogo Abrir caixa (pelo Status do PDV)#

CampoO que éObservação
Valor inicialfundo de troco da aberturaeste caminho abre o caixa sem pedir operador; depois use Entrar operador

Diálogo Saída de Turno — \<operador\> (F9)#

CampoO que éObservação
Dinheirototal de dinheiro físico contado na gavetaé a única forma contada; Pix e cartões são automáticos
Fundo deixado para o próximo operadordinheiro que permanece na gavetanão pode ser maior que o dinheiro contado
Número do lacre do maloteidentificação do lacre aplicado no maloteexigido quando a loja tem pdv.exigir_lacre_malote ligado e sobra dinheiro para o malote

Diálogo Fechar caixa — conferência (F11)#

CampoO que éObservação
Dinheirocontagem física da gaveta no fim do diaobrigatório; texto inválido bloqueia o fechamento
Cartão de crédito, Cartão de débito, Pix e demais formasvalor contado por formaem branco vale R$ 0,00, mas só com um segundo clique de confirmação

Resultado esperado#

  • Abertura: a faixa do caixa passa a Turno em andamento e a mensagem é Caixa aberto com fundo de R$ … (ou Caixa aberto. no caminho do Status do PDV).
  • F9: a identidade do operador sai da tela (Operador saiu do caixa.), o quadro de resultado aparece e as duas vias do turno saem na impressora.
  • Pausa: a tela fica bloqueada com PDV temporariamente bloqueado. e o rodapé pede o PIN.
  • F11: a faixa volta a Caixa Geral fechado e a mensagem é Caixa fechado.

Se algo der errado#

SintomaCausa provávelO que fazer
Caixa ja esta aberto. no F2a jornada já foi aberta neste terminalnão reabra; use Entrar operador para colocar um operador no caixa
Aguardando a carga do servidor — …terminal novo ou que nunca recebeu a cargaverifique a rede e sincronize; veja Operar offline
Informe o código ou o nome do operador. / Informe o PIN do operador.campo vaziopreencha os dois; o PDV não deixa seguir
Fundo de troco inválido.valor vazio ou não numéricodigite no formato 1.234,56
Este PDV está bloqueado pelo operador do turno atual.outro operador tentou assumir um turno bloqueadoo dono do turno digita o próprio PIN; se ele não volta, use Encerrar com gerente (abandono)
Finalize, suspenda ou cancele a venda antes de encerrar o turno.há itens no cupomfinalize, segure (Segurar venda) ou cancele a venda e repita o F9
Não existe turno financeiro ativo.o F9 foi apertado sem turno abertoverifique se o caixa e o operador estão ativos
O fundo não pode ser maior que o dinheiro contado na gaveta.o fundo declarado excede a contagemreconte a gaveta ou corrija o fundo
Informe o número do lacre do malote.a loja exige lacre e há dinheiro para o malotedigite o número do lacre que você aplicou
Virada de data detectada. Encerre o turno do operador e o Caixa Geral antes de iniciar vendas do novo dia.o caixa passou da virada de data (ou de 24 horas aberto)encerre o turno (F9) e o caixa (F11); a venda, a sangria e o suprimento ficam bloqueados até lá
Encerre financeiramente o turno do operador antes de fechar o Caixa Geral.F11 com turno abertofaça o F9 primeiro
Corrija antes de fechar: Dinheiro (obrigatório).campo de dinheiro vazio ou inválidoconte o dinheiro e digite o valor
Caixa fechado. ATENÇÃO: a auditoria local acusou … avise a retaguarda.a cadeia local de eventos não fechouo caixa fechou, mas avise a retaguarda e informe o motivo e o evento citados na mensagem
Nao foi possivel fechar o caixa.falha ao gravar o fechamentonão repita às cegas; confira o estado do caixa e siga Recuperar o PDV

Como funciona por dentro#

  • A abertura grava a jornada e o primeiro turno de forma atômica: não existe jornada aberta sem turno, nem turno sem jornada.
  • O F9 grava declaração, apuração, malote, encerramento, evento e as duas vias de impressão na mesma transação. Queda de energia no meio da contagem não perde nada: o rascunho fica no banco local e, depois de reiniciar e autenticar o mesmo operador, a apuração reabre com o que já havia sido digitado.
  • Os valores financeiros são guardados em centavos inteiros; é por isso que o PDV aceita 1.234,56 e 1234,56 e não reclama de arredondamento.
  • Um lacre é único por empresa e um turno tem no máximo um malote.
  • No backend, a jornada é o caixa_dia e o turno é o caixa_sessao; o malote vive em caixa_malote_turno. Os eventos canônicos são jornada_caixa_aberta.v1, turno_operador_aberto.v1, turno_operador_encerrado.v2 e jornada_caixa_encerrada.v1.

Divergência conhecida#

O mesmo botão de abertura tem dois diálogos conforme o caminho: a barra e o painel do caixa chamam o diálogo completo Abrir turno do caixa (operador + PIN + fundo), enquanto o cartão de caixa dentro de Status do PDV chama o diálogo simples Abrir caixa, que pede só o Valor inicial e deixa o operador para depois. Recomendação de operação: use sempre o caminho da barra do caixa, que já deixa o turno com dono.

O que é de fábrica e o que é da sua loja#

Nada aqui depende de "saber o seu ambiente": o padrão de fábrica está no produto, e o que a sua loja mudou está visível em Administração › Parâmetros. A tabela de valores vigentes está em Parâmetros e valores padrão.

PontoPadrão de fábricaOnde a sua loja muda
Lacre do maloteopcional (pdv.exigir_lacre_malote nasce desligado). Com ele ligado, o lacre passa a ser obrigatório quando sobra dinheiro para o maloteAdministração › Parâmetros — o item aceita ajuste por loja
Fundo de trocoo campo nasce com 100,00, que é sugestão do aplicativo, não regraquem digita define o fundo; não há parâmetro de fundo padrão
Quem pode abrir e fecharabrir exige abrir caixa; fechar exige fechar caixa. Sem o direito correspondente, o PDV pede autorizaçãoAdministração › Perfis e acessos — quem tem o direito é decisão da loja
Duas vias do comprovante de turnoa saída do operador gera duas vias; a reimpressão do último malote tambémdepende da impressora estar operante no momento