Abrir e fechar o caixa e o turno do operador#
Esta página leva você pela abertura do dia no PDV, pela troca e pela pausa de operador e pelo encerramento — tanto o F9 (saída do operador, com contagem e malote) quanto o F11 (fim da jornada do caixa). É para o operador que abre e fecha e para o supervisor que responde pela conferência.
Antes de começar
- O terminal precisa estar pareado e com a carga recebida. Sem catálogo o caixa não abre: a tela responde
Aguardando a carga do servidor — o caixa recebe as tabelas (catálogo, operadores, perfis, config) antes de operar. - Você precisa do código (ou nome) e do PIN do operador, e da permissão de abrir caixa. Sem a permissão, o PDV escala para autorização de gerente na hora.
- Separe o fundo de troco em espécie antes de começar.
Passo a passo#
AAbrir a jornada com o primeiro turno#
- Na tela do caixa fechado, aperte F2 ou clique em Abrir Caixa Geral.
- No diálogo Abrir turno do caixa, informe o código ou o nome do operador. A busca mostra quem está assumindo o caixa, com o perfil, antes do PIN.
- Digite o PIN do operador.
- Digite o Fundo de troco (o campo já vem preenchido com
100,00; ajuste para o valor real que você separou). - Confirme em Abrir caixa.
Se o seu perfil não tiver a permissão de abertura, o PDV pede a autorização de um gerente neste ponto, sem perder o que você já digitou.
BEntrar um novo operador na mesma jornada#
- Com o caixa aberto e sem operador, clique em Entrar operador (ou no atalho PIN da barra inferior).
- Informe código e PIN e confirme.
A jornada continua a mesma; o que muda é de quem é a custódia. O fundo que ficou na gaveta veio declarado no F9 do operador anterior.
CPausar (banheiro, almoço) e voltar#
- No painel do caixa, clique em Pausar e bloquear.
- Ao voltar, digite o seu PIN no diálogo de entrada.
A pausa não encerra turno, não conta dinheiro e não gera malote. Só o PIN do
mesmo operador do turno desbloqueia: outro operador é recusado com Este PDV está bloqueado
pelo operador do turno atual.
DEncerrar o turno do operador (F9)#
- Garanta que não há venda em andamento. Com itens no cupom o PDV recusa:
Finalize, suspenda ou cancele a venda antes de encerrar o turno. - Aperte F9 (ou clique em Encerrar meu turno (F9)).
- Conte apenas o dinheiro físico da gaveta e digite o valor no campo Dinheiro.
- Digite o Fundo deixado para o próximo operador — o dinheiro que fica na gaveta.
- Se houver dinheiro indo para o malote e a loja exigir lacre, digite o Número do lacre do malote.
- Confirme em Concluir saída do operador.
- Confira o quadro Resultado do fechamento, que mostra, por forma de pagamento,
esperado,contadoe a diferença, e depois o Total. - Apanhe as duas vias do comprovante do turno na impressora.
O que o operador não declara: Pix e cartões. Eles nascem digitais, são apurados pelas vendas
e pelo TEF e conferidos por exceção. O valor do malote é a conta
dinheiro contado − fundo transferido, e ela é feita pelo produto — não é você quem calcula.
EEncerrar um turno abandonado (com gerente)#
Use quando o operador foi embora sem fazer o F9.
- No painel do caixa, clique em Encerrar com gerente (abandono).
- No diálogo Encerrar turno com gerente, escreva a Justificativa obrigatória do abandono.
- Clique em Autorizar com gerente e colha a autorização do gerente.
- Siga o mesmo rito do F9: contagem do dinheiro, fundo e lacre.
Sem justificativa o PDV recusa: Informe por que o operador não pode encerrar o próprio turno.
FReimprimir as duas vias do último malote#
- No painel do caixa, clique em 2ª via do último malote.
- Confira a mensagem:
Duas vias do último malote reimpressas.
Se a impressora falhar, a mensagem é Reimpressão do malote pendente. Verifique a impressora.
Sem malote registrado: Nenhum malote disponível para reimpressão. A reimpressão exige a
permissão de reimprimir.
GEncerrar a jornada (F11)#
- Encerre todos os turnos primeiro. Com turno aberto o PDV recusa:
Encerre financeiramente o turno do operador antes de fechar o Caixa Geral. - Aperte F11 (ou clique em Fechar Caixa Geral).
- No diálogo Fechar caixa — conferência, digite o valor CONTADO de cada forma de pagamento. Dinheiro é obrigatório.
- Clique em Fechar caixa.
- Se deixar outra forma em branco, o PDV avisa que o branco vale
R$ 0,00e pede um segundo clique no mesmo botão para confirmar. - Leia o quadro Resultado do fechamento e feche em OK.
A conferência é cega: nenhum valor esperado aparece antes de você gravar. A diferença só é revelada depois.
HLer sobra e falta#
O quadro Resultado do fechamento traz uma linha por forma de pagamento e o Total, sempre
no formato esperado … / contado … / diferença:
| Diferença | Cor | O que significa |
|---|---|---|
| zero | verde | conferência fechada |
| negativa | vermelho | falta: entrou menos dinheiro do que o esperado |
| positiva | laranja | sobra: entrou mais dinheiro do que o esperado |
O PDV não ajusta a diferença sozinho e não impede o fechamento por causa dela. Registre a diferença e trate com o responsável da loja. Recomendação de operação: conte o dinheiro duas vezes antes de declarar e nunca compense uma falta mexendo na próxima venda.
A conferência do turno e do malote do lado da tesouraria — localizar ou ler o lacre, contar o malote e confirmar por exceção — acontece no Caixa Geral, na retaguarda: veja Retaguarda. O lado fiscal da venda está em Fiscal.
Campos e o que significam#
Diálogo Abrir turno do caixa#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Código ou nome do operador | identificação de quem assume a custódia | a busca mostra nome e perfil antes de pedir o PIN |
| PIN do operador | segredo pessoal do operador | autentica primeiro no cache local; sem servidor o login continua, desde que o operador já tenha sido sincronizado alguma vez |
| Fundo de troco | dinheiro que fica na gaveta para dar troco | prefixo R$; o valor inicial sugerido é 100,00; fundo não é receita |
Diálogo Abrir caixa (pelo Status do PDV)#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Valor inicial | fundo de troco da abertura | este caminho abre o caixa sem pedir operador; depois use Entrar operador |
Diálogo Saída de Turno — \<operador\> (F9)#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Dinheiro | total de dinheiro físico contado na gaveta | é a única forma contada; Pix e cartões são automáticos |
| Fundo deixado para o próximo operador | dinheiro que permanece na gaveta | não pode ser maior que o dinheiro contado |
| Número do lacre do malote | identificação do lacre aplicado no malote | exigido quando a loja tem pdv.exigir_lacre_malote ligado e sobra dinheiro para o malote |
Diálogo Fechar caixa — conferência (F11)#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Dinheiro | contagem física da gaveta no fim do dia | obrigatório; texto inválido bloqueia o fechamento |
| Cartão de crédito, Cartão de débito, Pix e demais formas | valor contado por forma | em branco vale R$ 0,00, mas só com um segundo clique de confirmação |
Resultado esperado#
- Abertura: a faixa do caixa passa a Turno em andamento e a mensagem é
Caixa aberto com fundo de R$ …(ouCaixa aberto.no caminho do Status do PDV). - F9: a identidade do operador sai da tela (
Operador saiu do caixa.), o quadro de resultado aparece e as duas vias do turno saem na impressora. - Pausa: a tela fica bloqueada com
PDV temporariamente bloqueado.e o rodapé pede o PIN. - F11: a faixa volta a Caixa Geral fechado e a mensagem é
Caixa fechado.
Se algo der errado#
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
Caixa ja esta aberto. no F2 | a jornada já foi aberta neste terminal | não reabra; use Entrar operador para colocar um operador no caixa |
Aguardando a carga do servidor — … | terminal novo ou que nunca recebeu a carga | verifique a rede e sincronize; veja Operar offline |
Informe o código ou o nome do operador. / Informe o PIN do operador. | campo vazio | preencha os dois; o PDV não deixa seguir |
Fundo de troco inválido. | valor vazio ou não numérico | digite no formato 1.234,56 |
Este PDV está bloqueado pelo operador do turno atual. | outro operador tentou assumir um turno bloqueado | o dono do turno digita o próprio PIN; se ele não volta, use Encerrar com gerente (abandono) |
Finalize, suspenda ou cancele a venda antes de encerrar o turno. | há itens no cupom | finalize, segure (Segurar venda) ou cancele a venda e repita o F9 |
Não existe turno financeiro ativo. | o F9 foi apertado sem turno aberto | verifique se o caixa e o operador estão ativos |
O fundo não pode ser maior que o dinheiro contado na gaveta. | o fundo declarado excede a contagem | reconte a gaveta ou corrija o fundo |
Informe o número do lacre do malote. | a loja exige lacre e há dinheiro para o malote | digite o número do lacre que você aplicou |
Virada de data detectada. Encerre o turno do operador e o Caixa Geral antes de iniciar vendas do novo dia. | o caixa passou da virada de data (ou de 24 horas aberto) | encerre o turno (F9) e o caixa (F11); a venda, a sangria e o suprimento ficam bloqueados até lá |
Encerre financeiramente o turno do operador antes de fechar o Caixa Geral. | F11 com turno aberto | faça o F9 primeiro |
Corrija antes de fechar: Dinheiro (obrigatório). | campo de dinheiro vazio ou inválido | conte o dinheiro e digite o valor |
Caixa fechado. ATENÇÃO: a auditoria local acusou … avise a retaguarda. | a cadeia local de eventos não fechou | o caixa fechou, mas avise a retaguarda e informe o motivo e o evento citados na mensagem |
Nao foi possivel fechar o caixa. | falha ao gravar o fechamento | não repita às cegas; confira o estado do caixa e siga Recuperar o PDV |
Como funciona por dentro#
- A abertura grava a jornada e o primeiro turno de forma atômica: não existe jornada aberta sem turno, nem turno sem jornada.
- O F9 grava declaração, apuração, malote, encerramento, evento e as duas vias de impressão na mesma transação. Queda de energia no meio da contagem não perde nada: o rascunho fica no banco local e, depois de reiniciar e autenticar o mesmo operador, a apuração reabre com o que já havia sido digitado.
- Os valores financeiros são guardados em centavos inteiros; é por isso que o PDV aceita
1.234,56e1234,56e não reclama de arredondamento. - Um lacre é único por empresa e um turno tem no máximo um malote.
- No backend, a jornada é o
caixa_diae o turno é ocaixa_sessao; o malote vive emcaixa_malote_turno. Os eventos canônicos sãojornada_caixa_aberta.v1,turno_operador_aberto.v1,turno_operador_encerrado.v2ejornada_caixa_encerrada.v1.
Divergência conhecida#
O mesmo botão de abertura tem dois diálogos conforme o caminho: a barra e o painel do caixa chamam o diálogo completo Abrir turno do caixa (operador + PIN + fundo), enquanto o cartão de caixa dentro de Status do PDV chama o diálogo simples Abrir caixa, que pede só o Valor inicial e deixa o operador para depois. Recomendação de operação: use sempre o caminho da barra do caixa, que já deixa o turno com dono.
O que é de fábrica e o que é da sua loja#
Nada aqui depende de "saber o seu ambiente": o padrão de fábrica está no produto, e o que a sua loja mudou está visível em Administração › Parâmetros. A tabela de valores vigentes está em Parâmetros e valores padrão.
| Ponto | Padrão de fábrica | Onde a sua loja muda |
|---|---|---|
| Lacre do malote | opcional (pdv.exigir_lacre_malote nasce desligado). Com ele ligado, o lacre passa a ser obrigatório quando sobra dinheiro para o malote | Administração › Parâmetros — o item aceita ajuste por loja |
| Fundo de troco | o campo nasce com 100,00, que é sugestão do aplicativo, não regra | quem digita define o fundo; não há parâmetro de fundo padrão |
| Quem pode abrir e fechar | abrir exige abrir caixa; fechar exige fechar caixa. Sem o direito correspondente, o PDV pede autorização | Administração › Perfis e acessos — quem tem o direito é decisão da loja |
| Duas vias do comprovante de turno | a saída do operador gera duas vias; a reimpressão do último malote também | depende da impressora estar operante no momento |