Abertura da loja#
Checklist de abertura: conferir o PDV e os periféricos, garantir a carga atualizada, definir o fundo de troco e abrir a jornada com o primeiro turno. Para o gerente ou o responsável pelo turno.
Antes de começar
- Você precisa do direito de abrir caixa no PDV (perfil de frente de loja com essa permissão).
- A loja precisa estar ativa e com carga já publicada ao menos uma vez.
- O caixa precisa estar pareado e o operador do primeiro turno precisa ter código e PIN cadastrados.
Passo a passo#
1Conferir o PDV e os periféricos#
- Ligue a máquina do caixa e abra o 3A PDV. Não abra o executável direto: use o INICIAR_PDV_WINDOWS.bat da pasta do aplicativo.
- Confira se o aplicativo abre com a carga do dia e sem mensagem de erro na tela.
- Teste a impressora: emita uma reimpressão de cupom ou o flash de abertura e veja se sai papel. Falta de papel ou impressora desligada precisa ser resolvida agora, não na primeira venda.
- Teste a balança, se a loja usa peso: passe um item de peso variável e confirme que o PDV lê o produto e o peso corretos.
- Teste o leitor de código de barras com um produto qualquer.
- Se a loja usa TEF, confirme que o terminal de pagamento está ligado e conectado antes de abrir.
- Se a loja usa gaveta de dinheiro, confirme que ela abre pelo comando do caixa.
2Conferir a carga e o preço#
- Na retaguarda, abra Operação e PDV > Carga PDV.
- Escolha a loja e veja o indicador de Preços pendentes. Se houver preço pendente, esse preço ainda não chegou ao caixa.
- Se houver pendência: imprima as etiquetas, troque as etiquetas da gôndola e envie a carga aos caixas, marcando a confirmação de que as etiquetas e os preços foram conferidos.
- Só depois disso considere a loja pronta para vender.
A confirmação não é burocracia: ela existe para que o preço da prateleira e o preço do caixa sejam o mesmo. Enviar a carga sem trocar a etiqueta transfere o problema para o balcão.
3Conferir o estado dos caixas#
- Abra Operação e PDV > Checkout — caixas.
- Confira o estado de cada terminal: o esperado é comunicando. Os outros estados pedem ação:
- aguardando ativação — o aplicativo nunca foi aberto naquele computador, ou foi aberto e não alcançou a API;
- aguardando primeiro contato — o pareamento foi feito, mas o terminal ainda não conversou;
- carga atrasada — existe carga nova que aquele terminal ainda não baixou;
- sem sinal — o aplicativo está fechado ou a máquina perdeu a rede;
- inativo — o caixa está desativado e não opera.
- Resolva o que estiver fora de comunicando antes de abrir o turno.
4Preparar o fundo de troco#
- Separe o dinheiro do fundo de troco com que o caixa vai começar o dia.
- Confira a contagem antes de abrir. O fundo é o ponto de partida do saldo do caixa, e o valor precisa ser o mesmo que você vai informar no PDV.
- Se a loja trabalha com mais de um caixa, separe um fundo por caixa.
5Abrir a jornada e o primeiro turno#
- No PDV, informe o Código (matrícula) e o PIN do operador que assume o caixa.
- Abra o caixa com a tecla F2 — Abrir caixa — ou pelo botão equivalente na tela.
- Informe o fundo de troco.
- Confirme. A abertura do caixa abre a jornada e o primeiro turno ao mesmo tempo — não são duas operações e não existe um segundo passo.
A partir daí, o operador está com a custódia do caixa e pode vender.
6Primeiro turno: o que o operador precisa saber#
| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Vai ao banheiro ou almoçar | O turno é bloqueado. A tela é protegida e nenhuma operação financeira é permitida. Para voltar, o PIN do mesmo operador é exigido. Não conta dinheiro e não gera malote. |
| Entra outro operador para assumir | O operador atual sai com F9, faz a apuração e lacra o malote. O próximo recebe o fundo e abre um novo turno na mesma jornada. |
| O dia vira, ou o caixa completa 24 horas aberto | Venda, sangria e suprimento são bloqueados até o encerramento no Caixa Geral. Não é possível continuar operando. |
| O dinheiro do caixa passa do limite configurado | O PDV mostra um indicador discreto de sangria. É um alerta: o sistema não faz sangria sozinho e não bloqueia a venda. |
Campos e o que significam#
| Campo | O que é | Observação |
|---|---|---|
| Fundo de troco | o dinheiro com que o caixa começa o dia | Entra no saldo do caixa e é o ponto de partida do fechamento. |
| Preços pendentes | quantos preços alterados ainda não foram enviados aos caixas | Enquanto houver pendência, o caixa cobra o preço antigo. |
| Preço (na Carga PDV) | o valor que o caixa vai passar a cobrar depois do envio | A carga é o único caminho de preço novo para o terminal. |
| Número do lacre | o identificador do malote | Só é exigido quando a loja ativa o parâmetro Exigir lacre do malote e há dinheiro destinado ao malote. |
| Limite para sangria | o valor de dinheiro em caixa a partir do qual o sistema recomenda sangria | Padrão de fábrica: R$ 500,00. É alerta, não bloqueio. |
| Pele padrão do PDV | se o caixa abre no modo mercado (teclado, denso) ou touch (alvos grandes) | Vazio significa que cada terminal usa o padrão da plataforma. A escolha local do terminal vence sobre este padrão. |
Resultado esperado#
- O terminal aparece como comunicando em Checkout — caixas.
- Em Carga PDV não há preço pendente para aquela loja (ou a pendência foi enviada com a confirmação de etiquetas).
- O PDV aceita o código e o PIN do operador e mostra o nome dele.
- Ao confirmar o fundo de troco, o PDV libera a tela de venda, e a jornada e o primeiro turno ficam abertos.
- A tela de venda está pronta e a impressora está disponível. Não finalize uma venda de teste na jornada real. Para treinar, siga Treinar o operador e confirme o modo treinamento antes de simular a venda.
Se algo der errado#
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| O PDV abre, mas nenhum produto aparece | Carga não publicada para a loja | Publique a carga em Carga PDV. Ver Dados e sincronização. |
| O caixa está sem sinal | Aplicativo fechado ou máquina sem rede | Abra o 3A PDV e confirme a conexão. O caixa continua vendendo offline. |
| O caixa está carga atrasada | Carga nova publicada e ainda não baixada | Ele baixa na próxima conexão. Se for urgente, confirme a conexão do terminal. |
| O botão de enviar a carga não responde | A confirmação de conferência das etiquetas e dos preços está desmarcada | Marque a confirmação. A mensagem exata é "Confirme que as etiquetas e os preços da gôndola foram conferidos antes de enviar a Carga PDV". |
| "Codigo ou PIN invalido." | Matrícula ou PIN errados | Confira a matrícula em Usuários do PDV. Se o PIN foi esquecido, ele é redefinido no cadastro do usuário do PDV. |
| "PDV bloqueado. Informe o PIN do operador do turno." | Pausa do turno, não encerramento | Informe o PIN do mesmo operador. Outro operador não retoma turno bloqueado. |
| O PDV recusa vender, dar sangria ou suprimento e fala em caixa aberto | Virada de data civil, ou 24 horas de caixa aberto | Encerre o caixa no Caixa Geral e abra de novo. Ver Fechamento do dia. |
| Não consigo abrir o caixa | Falta a permissão de abertura de caixa no perfil do operador | Peça o direito. Ver Papéis, perfis e permissões. |
| A impressora não imprime | Impressora desligada, sem papel ou não selecionada no terminal | Resolva antes de abrir o turno. Ver PDV e caixa. |
| A balança lê produto ou peso errado | Máscara do código de barras da balança incompatível com o modelo da loja | Não ajuste por conta própria. É parâmetro de configuração: acione quem administra os parâmetros. Ver PDV e caixa. |
Como funciona por dentro#
- Abrir o caixa é um ato só. A jornada e o primeiro turno nascem juntos, na mesma transação. É por isso que não existe um botão separado de "abrir jornada".
- A carga não empurra preço. O terminal decide com o que tem. Publicar a carga não muda o que já está no caixa até ele baixar o pacote.
- A sangria é recomendação. O parâmetro de limite de sangria serve para avisar o operador; quem decide e registra a retirada é a pessoa com o direito de sangria.
- O turno bloqueado não é turno fechado. O bloqueio protege a tela sem mover dinheiro: não apura, não lacra e não gera malote.
O que é de fábrica e o que a sua loja pode ter mudado#
| Ponto | Padrão de fábrica | Como fica diferente |
|---|---|---|
| Limite para sangria | R$ 500,00 (limite_sangria) | o parâmetro aceita ajuste por loja |
| Lacre do malote | opcional (pdv.exigir_lacre_malote nasce desligado) | ligado, o lacre passa a ser obrigatório quando sobra dinheiro para o malote |
| Pele do PDV | Android é sempre Touch; no Windows, Mercado por padrão (pdv.perfil nasce vazio) | a loja pode fixar mercado ou touch; a escolha local no terminal vence |
| Periféricos do terminal | quem define o que está ativo é a configuração do próprio caixa | confira na tela de periféricos do PDV, não na retaguarda |
Os valores vigentes da sua loja ficam em Administração › Parâmetros; a tabela completa está em Parâmetros e valores padrão.
Onde aprofundar#
- Instalar, atualizar e parear o terminal: Instalar e atualizar o PDV.
- Impressora, balança, TEF e gaveta: Hardware e periféricos.
- Operar o caixa no dia a dia: Operação do PDV.
- Cadastro de produto e preço: Produtos e preços.