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clabor Manual do ERPia

Abertura da loja#

Checklist de abertura: conferir o PDV e os periféricos, garantir a carga atualizada, definir o fundo de troco e abrir a jornada com o primeiro turno. Para o gerente ou o responsável pelo turno.

Antes de começar

  • Você precisa do direito de abrir caixa no PDV (perfil de frente de loja com essa permissão).
  • A loja precisa estar ativa e com carga já publicada ao menos uma vez.
  • O caixa precisa estar pareado e o operador do primeiro turno precisa ter código e PIN cadastrados.

Passo a passo#

1Conferir o PDV e os periféricos#

  1. Ligue a máquina do caixa e abra o 3A PDV. Não abra o executável direto: use o INICIAR_PDV_WINDOWS.bat da pasta do aplicativo.
  2. Confira se o aplicativo abre com a carga do dia e sem mensagem de erro na tela.
  3. Teste a impressora: emita uma reimpressão de cupom ou o flash de abertura e veja se sai papel. Falta de papel ou impressora desligada precisa ser resolvida agora, não na primeira venda.
  4. Teste a balança, se a loja usa peso: passe um item de peso variável e confirme que o PDV lê o produto e o peso corretos.
  5. Teste o leitor de código de barras com um produto qualquer.
  6. Se a loja usa TEF, confirme que o terminal de pagamento está ligado e conectado antes de abrir.
  7. Se a loja usa gaveta de dinheiro, confirme que ela abre pelo comando do caixa.

2Conferir a carga e o preço#

  1. Na retaguarda, abra Operação e PDV > Carga PDV.
  2. Escolha a loja e veja o indicador de Preços pendentes. Se houver preço pendente, esse preço ainda não chegou ao caixa.
  3. Se houver pendência: imprima as etiquetas, troque as etiquetas da gôndola e envie a carga aos caixas, marcando a confirmação de que as etiquetas e os preços foram conferidos.
  4. Só depois disso considere a loja pronta para vender.

A confirmação não é burocracia: ela existe para que o preço da prateleira e o preço do caixa sejam o mesmo. Enviar a carga sem trocar a etiqueta transfere o problema para o balcão.

3Conferir o estado dos caixas#

  1. Abra Operação e PDV > Checkout — caixas.
  2. Confira o estado de cada terminal: o esperado é comunicando. Os outros estados pedem ação:
    • aguardando ativação — o aplicativo nunca foi aberto naquele computador, ou foi aberto e não alcançou a API;
    • aguardando primeiro contato — o pareamento foi feito, mas o terminal ainda não conversou;
    • carga atrasada — existe carga nova que aquele terminal ainda não baixou;
    • sem sinal — o aplicativo está fechado ou a máquina perdeu a rede;
    • inativo — o caixa está desativado e não opera.
  3. Resolva o que estiver fora de comunicando antes de abrir o turno.

4Preparar o fundo de troco#

  1. Separe o dinheiro do fundo de troco com que o caixa vai começar o dia.
  2. Confira a contagem antes de abrir. O fundo é o ponto de partida do saldo do caixa, e o valor precisa ser o mesmo que você vai informar no PDV.
  3. Se a loja trabalha com mais de um caixa, separe um fundo por caixa.

5Abrir a jornada e o primeiro turno#

  1. No PDV, informe o Código (matrícula) e o PIN do operador que assume o caixa.
  2. Abra o caixa com a tecla F2 — Abrir caixa — ou pelo botão equivalente na tela.
  3. Informe o fundo de troco.
  4. Confirme. A abertura do caixa abre a jornada e o primeiro turno ao mesmo tempo — não são duas operações e não existe um segundo passo.

A partir daí, o operador está com a custódia do caixa e pode vender.

6Primeiro turno: o que o operador precisa saber#

SituaçãoO que acontece
Vai ao banheiro ou almoçarO turno é bloqueado. A tela é protegida e nenhuma operação financeira é permitida. Para voltar, o PIN do mesmo operador é exigido. Não conta dinheiro e não gera malote.
Entra outro operador para assumirO operador atual sai com F9, faz a apuração e lacra o malote. O próximo recebe o fundo e abre um novo turno na mesma jornada.
O dia vira, ou o caixa completa 24 horas abertoVenda, sangria e suprimento são bloqueados até o encerramento no Caixa Geral. Não é possível continuar operando.
O dinheiro do caixa passa do limite configuradoO PDV mostra um indicador discreto de sangria. É um alerta: o sistema não faz sangria sozinho e não bloqueia a venda.

Campos e o que significam#

CampoO que éObservação
Fundo de trocoo dinheiro com que o caixa começa o diaEntra no saldo do caixa e é o ponto de partida do fechamento.
Preços pendentesquantos preços alterados ainda não foram enviados aos caixasEnquanto houver pendência, o caixa cobra o preço antigo.
Preço (na Carga PDV)o valor que o caixa vai passar a cobrar depois do envioA carga é o único caminho de preço novo para o terminal.
Número do lacreo identificador do maloteSó é exigido quando a loja ativa o parâmetro Exigir lacre do malote e há dinheiro destinado ao malote.
Limite para sangriao valor de dinheiro em caixa a partir do qual o sistema recomenda sangriaPadrão de fábrica: R$ 500,00. É alerta, não bloqueio.
Pele padrão do PDVse o caixa abre no modo mercado (teclado, denso) ou touch (alvos grandes)Vazio significa que cada terminal usa o padrão da plataforma. A escolha local do terminal vence sobre este padrão.

Resultado esperado#

  • O terminal aparece como comunicando em Checkout — caixas.
  • Em Carga PDV não há preço pendente para aquela loja (ou a pendência foi enviada com a confirmação de etiquetas).
  • O PDV aceita o código e o PIN do operador e mostra o nome dele.
  • Ao confirmar o fundo de troco, o PDV libera a tela de venda, e a jornada e o primeiro turno ficam abertos.
  • A tela de venda está pronta e a impressora está disponível. Não finalize uma venda de teste na jornada real. Para treinar, siga Treinar o operador e confirme o modo treinamento antes de simular a venda.

Se algo der errado#

SintomaCausa provávelO que fazer
O PDV abre, mas nenhum produto apareceCarga não publicada para a lojaPublique a carga em Carga PDV. Ver Dados e sincronização.
O caixa está sem sinalAplicativo fechado ou máquina sem redeAbra o 3A PDV e confirme a conexão. O caixa continua vendendo offline.
O caixa está carga atrasadaCarga nova publicada e ainda não baixadaEle baixa na próxima conexão. Se for urgente, confirme a conexão do terminal.
O botão de enviar a carga não respondeA confirmação de conferência das etiquetas e dos preços está desmarcadaMarque a confirmação. A mensagem exata é "Confirme que as etiquetas e os preços da gôndola foram conferidos antes de enviar a Carga PDV".
"Codigo ou PIN invalido."Matrícula ou PIN erradosConfira a matrícula em Usuários do PDV. Se o PIN foi esquecido, ele é redefinido no cadastro do usuário do PDV.
"PDV bloqueado. Informe o PIN do operador do turno."Pausa do turno, não encerramentoInforme o PIN do mesmo operador. Outro operador não retoma turno bloqueado.
O PDV recusa vender, dar sangria ou suprimento e fala em caixa abertoVirada de data civil, ou 24 horas de caixa abertoEncerre o caixa no Caixa Geral e abra de novo. Ver Fechamento do dia.
Não consigo abrir o caixaFalta a permissão de abertura de caixa no perfil do operadorPeça o direito. Ver Papéis, perfis e permissões.
A impressora não imprimeImpressora desligada, sem papel ou não selecionada no terminalResolva antes de abrir o turno. Ver PDV e caixa.
A balança lê produto ou peso erradoMáscara do código de barras da balança incompatível com o modelo da lojaNão ajuste por conta própria. É parâmetro de configuração: acione quem administra os parâmetros. Ver PDV e caixa.

Como funciona por dentro#

  • Abrir o caixa é um ato só. A jornada e o primeiro turno nascem juntos, na mesma transação. É por isso que não existe um botão separado de "abrir jornada".
  • A carga não empurra preço. O terminal decide com o que tem. Publicar a carga não muda o que já está no caixa até ele baixar o pacote.
  • A sangria é recomendação. O parâmetro de limite de sangria serve para avisar o operador; quem decide e registra a retirada é a pessoa com o direito de sangria.
  • O turno bloqueado não é turno fechado. O bloqueio protege a tela sem mover dinheiro: não apura, não lacra e não gera malote.

O que é de fábrica e o que a sua loja pode ter mudado#

PontoPadrão de fábricaComo fica diferente
Limite para sangriaR$ 500,00 (limite_sangria)o parâmetro aceita ajuste por loja
Lacre do maloteopcional (pdv.exigir_lacre_malote nasce desligado)ligado, o lacre passa a ser obrigatório quando sobra dinheiro para o malote
Pele do PDVAndroid é sempre Touch; no Windows, Mercado por padrão (pdv.perfil nasce vazio)a loja pode fixar mercado ou touch; a escolha local no terminal vence
Periféricos do terminalquem define o que está ativo é a configuração do próprio caixaconfira na tela de periféricos do PDV, não na retaguarda

Os valores vigentes da sua loja ficam em Administração › Parâmetros; a tabela completa está em Parâmetros e valores padrão.

Onde aprofundar#