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clabor Manual do ERPia

Como o resultado é montado: plano de contas, balancete, DRE e faturamento#

Esta página resolve a leitura do resultado: classificar a despesa e a receita no plano de contas, ler o balancete previsto, conferir a tesouraria realizada, fechar a DRE por competência e olhar o faturamento. Quem opera: o gestor, o controller ou o contador.

Antes de começar — você precisa de:

  • permissão financeiro.dre para plano de contas, balancete, tesouraria realizada e DRE por competência;
  • permissão retaguarda.faturamento_ver para o faturamento;
  • o plano de contas minimamente classificado — sem classificação, o lançamento fica fora do resultado.

Parte 1 — Plano de contas#

Passo a passo#

  1. Abra Financeiro > Plano de contas.
  2. Clique em Incluir conta.
  3. Informe o Código e o Nome.
  4. Escolha o Tipo (Recebimento ou Pagamento).
  5. Escolha a Linha da DRE — é isso que coloca o valor no lugar certo do resultado.
  6. Informe Grupo / categoria e Ordem, se quiser organizar.
  7. Deixe Conta ativa marcada e salve.

Campos e o que significam#

CampoO que éObservação
Código *código da contaex.: 4.4
Nome *nome da contaex.: "Taxas de cartão"
TipoRecebimento ou Pagamentodefine o lado da conta
Linha da DREem que linha do resultado o valor entraver a tabela abaixo
Grupo / categoriaagrupamento livreex.: "Financeiras"
Ordemordem de exibição—
Conta ativase a conta está em usoconta inativa fica fora do balancete

Linhas da DRE disponíveis#

Linha da DREGrupo
— ainda não classificada (fora da DRE)—
Receita brutaReceita
Dedução da receita (imposto sobre venda, devolução)Receita
CMV / custo da mercadoriaCusto
Despesa com vendasDespesa operacional
Despesa administrativaDespesa operacional
Tributo que não incide sobre venda (IPTU, alvará)Despesa operacional
Depreciação e amortizaçãoNão-caixa
Receita financeiraFinanceiro
Despesa financeira (juros, tarifas)Financeiro
IRPJ / CSLLTributo sobre lucro

Chips: Todas, Recebimentos, Pagamentos, Inativas. Há ainda o filtro Sem linha da DRE, para achar o que ficou sem classificação.

Cartões: Contas ("no plano"), Recebimentos ("categorias"), Pagamentos ("categorias"), Inativas ("fora do balancete").

Parte 2 — Balancete previsto#

Passo a passo#

  1. Abra Financeiro > Balancete previsto.
  2. Escolha o período: Mês atual, Mês passado ou Ano.
  3. Leia os cartões Recebimentos, Pagamentos, Saldo e % do caixa.
  4. Percorra as linhas, de recebimentos a pagamentos, até a linha = Saldo do período.
  5. Se aparecer a linha Vendas aguardando conferência do caixa, trate os fechamentos no Caixa Geral.

Cartões e linhas#

ElementoO que é
Recebimentoso que está previsto entrar no período
Pagamentoso que está previsto sair no período
Saldoo resultado do período, marcado como superávit ou déficit
% do caixao saldo sobre os recebimentos
Vendas aguardando conferência do caixalinha de pendência: venda cujo fechamento ainda não foi conferido
= Saldo do períodoa linha de fechamento

O resumo explica a composição: "O balancete soma contas a receber/pagar (por vencimento), vendas com caixa conferido, pagamentos de caixa e taxas de cartão do período".

Parte 3 — Tesouraria realizada#

Passo a passo#

  1. Abra Financeiro > Tesouraria realizada.
  2. Escolha o período.
  3. Leia as linhas por dia e por loja.

O que esta tela mostra — e o que ela não mostra#

Ela mostra apenas baixas e estornos registrados no livro, pela data da baixa. Títulos antigos sem baixa não são inferidos. Cada linha traz o dia, a loja, o tipo de liquidação e o valor; valores negativos aparecem apagados.

Parte 4 — DRE por competência#

Passo a passo#

  1. Abra Financeiro > DRE por competência.
  2. Escolha a janela: Mês atual, Mês passado, Ano, 12 meses ou 24 meses.
  3. Na visão comparativa, leia os cartões Competências comparadas, Último lucro apurado, Competências pendentes e Competências inconclusivas.
  4. Abra a competência que quer analisar — ou clique em Abrir a DRE do mês.
  5. Leia os quatro cartões do período e, abaixo, as linhas de ajuste e de ressalva.
  6. Trate as ressalvas: Valores sem classificação, Itens vendidos sem custo, Vendas aguardando conferência, Tributos sobre vendas identificados, Receita com tributo pendente e Receita sem tributo, comprovado.

Campos e o que significam#

ElementoO que é
Competências comparadasquantos meses entram na comparação
Último lucro apuradoo lucro da última competência com apuração
Competências pendentesmeses em que falta insumo identificado ("falta insumo identificado")
Competências inconclusivasmeses sem dado que comprove o período
Maior variação do mêsa linha que mais variou na comparação

Cartões do período#

CartãoO que é
Receita líquidareceita após deduções
Margem brutaresultado "após deduções e CMV"
EBITDAresultado "antes de depreciação e financeiro"
Lucro líquidoresultado final do período

Linhas de ressalva#

LinhaO que significa
Receita líquida contábila receita como a contabilidade a vê
Valores sem classificaçãolançamentos sem linha da DRE — resolva no plano de contas
Itens vendidos sem custoprodutos vendidos sem custo conhecido: a margem fica distorcida
Vendas aguardando conferênciareceita ainda retida no portão de conferência
Tributos sobre vendas identificadoso tributo sobre a venda que foi apurado
Receita com tributo pendentereceita cujo tributo ainda não foi resolvido
Receita sem tributo, comprovadoreceita comprovadamente sem tributo

Parte 5 — Faturamento#

Passo a passo#

  1. Abra Financeiro > Faturamento.
  2. Leia os cartões Faturamento, Ticket médio, Com NFC-e e Sem NFC-e.
  3. Use Ver por para quebrar o resultado: Faturamento por loja, Por forma de pagamento, Por hora do dia e Por caixa.
  4. Se houver cupom Sem NFC-e, confira no Monitor NFC-e.

Cartões e quebras#

ElementoO que é
Faturamentoa venda bruta do período
Ticket médio"por cupom"
Com NFC-equantidade com nota autorizada
Sem NFC-equantidade sem nota autorizada — "conferir no monitor"
Faturamento por lojaquebra por estabelecimento
Por forma de pagamentoquanto entrou em dinheiro, cartão, Pix etc.
Por hora do diadistribuição ao longo do dia
Por caixadistribuição por PDV

A lista Cupons do período mostra as vendas, e o resumo destaca o total, o ticket e, quando houver, a loja e a forma de pagamento líderes.


Resultado esperado#

  • Depois de classificar o plano de contas, o cartão Sem linha da DRE fica vazio e as linhas Valores sem classificação na DRE desaparecem.
  • O balancete fecha na linha = Saldo do período, com o rótulo superávit ou déficit.
  • A DRE por competência deixa de mostrar rótulos provisórios quando todas as ressalvas forem tratadas.
  • O faturamento mostra Sem NFC-e em zero quando todas as vendas têm nota autorizada.

Se algo der errado#

SintomaCausa provávelO que fazer
"sem permissao para gerenciar o plano de contas"falta financeiro.drepeça a permissão
"classifique a linha da DRE desta conta antes de reativá-la — sem isso os lançamentos ficam fora do resultado"conta sem linha da DREclassifique a linha antes de reativar
O balancete está vazio com a mensagem de "sem lançamentos no período"não há título nem venda conferida no períodolance os títulos e confira os fechamentos de caixa
Aparece a linha Vendas aguardando conferência do caixahá turno não conferidoconfira o malote no Caixa Geral
A DRE mostra Valores sem classificaçãohá lançamento sem linha da DREclassifique no plano de contas
A DRE mostra Itens vendidos sem custoa apuração não encontrou custo médio da loja nem custo válido de entradaconfira o custo e a conversão na Entrada de NF-e e os movimentos de estoque da loja. Corrija a origem pelo fluxo de entrada e confira a apuração novamente. Custo médio na ficha do produto é informativo.
Rótulos "provisória" e resumo dizendo "resultado PROVISÓRIO"a apuração está incompletatrate as ressalvas listadas antes de usar o número
Competências inconclusivas maior que zerofaltam dados que comprovem o períodoverifique a competência indicada
Tesouraria realizada vazia, com movimento no balanceteos títulos têm vencimento no período mas não foram baixadosdê baixa nos títulos; a tesouraria realizada lê a data da baixa
"Faturei R$ … em N venda(s)" com Sem NFC-e maior que zerovendas sem nota autorizadatrate no Monitor NFC-e

Como funciona por dentro#

  • A receita de venda tem fonte única. O financeiro lê a receita pelo portão de conferência — a mesma função que alimenta o balancete, a DRE e o fluxo de caixa. Isso é o que garante que as telas não discordem entre si.
  • A receita retida fica visível, não somada. O portão mostra a pendência como linha, sem somar no saldo.
  • Tributo tem três estados, não dois. O sistema distingue tributo apurado, tributo pendente e receita sem tributo comprovado — destaque resolvido em zero é "comprovado", não "ausente".
  • A taxa de cartão é um insumo da DRE. Um recebível com taxa incompleta bloqueia a DRE daquele mês — por isso a ação Não tem taxa existe na Conciliação de cartões.
  • O realizado não infere. A tesouraria realizada lê só o que está registrado no livro; título antigo sem baixa não vira lançamento por suposição.