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clabor Manual do ERPia

Produção na retaguarda#

Ficha técnica, produção em lote, rendimento, curva de fornada e perda de balcão: o que a loja transforma, quanto rende e quanto se perde no caminho.

Antes de começar — ficha técnica, produção em lote e perda de balcão exigem retaguarda.produto_gerenciar; rendimento exige retaguarda.relatorio_ver; curva de fornada exige ia.analytics_consultar.

Como cadastrar uma ficha técnica#

A ficha técnica é o de/para da transformação: os insumos que entram e os resultados que saem. Serve para dois casos:

  • Composição (padaria, rotisseria, indústria): vários insumos → um produto.
  • Desossa (açougue): uma peça → vários cortes.
  1. Abra Produção > Ficha técnica.
  2. Clique em Nova ficha.
  3. Na aba Dados, informe o Nome da ficha, escolha o Tipo (Composição ou Desossa) e, se quiser, uma Descrição.
  4. Abra a aba Insumos e resultados e use Adicionar item.
  5. Para cada linha, escolha o Papel: Insumo (entra) ou Resultado (sai).
  6. Bipe ou digite o Código / EAN — o Nome vem automático pelo código — e informe a quantidade/rendimento da linha.
  7. Salve a ficha.
  8. Para produzir, use a ação Produzir na linha da ficha: o sistema baixa os insumos, dá entrada nos resultados e rateia o custo — tudo no Kardex.
  9. Se quiser produzir várias fichas de uma vez, use a Produção em lote.

Campos e o que significam

CampoO que éObservação
Nome da ficha *Nome do de/paraEx.: Desossa do traseiro
Tipo *Composição (N insumos → 1 produto) ou Desossa (1 peça → N cortes)Muda o sentido do rateio
DescriçãoAnotação da fichaOpcional
PapelInsumo (entra) ou Resultado (sai)Cada linha é um lado da transformação
Código / EANProduto da linhaBipe ou digite
NomeNome do produtoVem automático pelo código

Resultado esperado — a ficha aparece na lista com o chip Composição ou Desossa; ao produzir, o estoque dos insumos baixa e o dos resultados entra, com o custo rateado no Kardex.

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
“informe o nome da ficha”Nome vazioPreencha o nome
“ficha não encontrada”Ficha removida ou link antigoVolte à lista
“sem permissão para gerenciar fichas técnicas”Falta retaguarda.produto_gerenciarPeça o direito no seu perfil
A produção não baixou o insumoAção não concluída, ou ficha sem insumo cadastradoConfira as linhas da ficha e refaça o Produzir

Como planejar e executar a produção em lote#

  1. Abra Produção > Produção em lote.
  2. Clique em Novo plano.
  3. Na aba Dados, informe o Nome do plano, a Data planejada, a Loja e uma Observação.
  4. Monte as linhas do plano: escolha a ficha técnica e a quantidade (nº de execuções). Se quiser conferir o rendimento do lote, informe também a produção real total.
  5. Enquanto o plano está em Rascunhos, ele é editável: acrescente, remova e ajuste quantidades.
  6. Execute o plano. Cada linha vira uma ordem de produção — baixa insumo, produz resultado e rateia custo, igual ao Produzir da ficha, só que várias de uma vez.
  7. Depois de executado, o plano não muda mais. Se o plano não vai acontecer, cancele (encerra sem produzir).

Resultado esperado — o plano sai de Rascunhos para Executados e cada linha gerou a produção correspondente.

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
“informe o nome do plano”Nome vazioPreencha o nome
Não consigo mais editar o planoEle já foi executadoCrie um plano novo; executado não muda
“plano não encontrado”Plano removido ou link antigoVolte à lista
Produzi e o rendimento veio diferenteA produção real não foi informada, ou a ficha tem rendimento fora do padrãoConfira em Rendimento da produção

Como ler o rendimento da produção#

  1. Abra Produção > Rendimento da produção.
  2. Escolha a Loja e o período (o padrão é o mês atual).
  3. Filtre por ficha.
  4. Leia, por ficha: quanto foi produzido, a que custo e com que rendimento.

Como funciona por dentro — rendimento (yield) é quanto de produto saiu para cada unidade de insumo que entrou: quanto maior, menos perda. O custo médio por unidade é o que ajuda a precificar o que sai da produção.

Resultado esperado — você enxerga a ficha que rende menos e o custo real do que sai da produção.

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
Ficha sem número no períodoNão houve produção executada delaConfira o período e se o plano foi executado
Custo muito diferente do esperadoCusto do insumo desatualizadoRevise o custo dos insumos na Precificação

Como usar a Curva de fornada#

  1. Abra Produção > Curva de fornada.
  2. Escolha a Loja.
  3. Filtre por produto.
  4. Leia os horários e dias de pico de venda de cada produto.
  5. Programe a fornada perto do pico: produzindo perto da hora de venda você reduz sobra de balcão e venda perdida.

Resultado esperado — a produção do dia fica alinhada com a demanda, e a perda de balcão cai.

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
Produto sem curvaPouca venda registrada no períodoSó use a curva de produtos com histórico
Pico fora do horário realVenda lançada em horário errado no caixaVerifique a hora do PDV

Como registrar perda de balcão#

Perda de balcão é o que se perdeu fora da venda: vencido, sobra de balcão (o que assou e não vendeu), quebra, avaria, consumo interno.

  1. Abra Produção > Perda de balcão.
  2. Clique em Registrar perda.
  3. Bipe ou digite o Código / EAN.
  4. Informe a Quantidade.
  5. Escolha o Motivo (o padrão é sobra de balcão).
  6. Confirme a Loja e, se quiser, escreva uma Observação.
  7. Salve.

Campos e o que significam

CampoO que éObservação
Código / EAN *Produto perdido—
Quantidade *Quanto se perdeu—
Motivo *Motivo da perdaEx.: sobra de balcão, vencido, quebra
LojaLoja da perda—
ObservaçãoAnotação livre—

Resultado esperado — o registro baixa o estoque e grava o Kardex; o relatório do período mostra quanto dinheiro evaporou, por motivo e por produto.

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
“sem permissão para registrar perdas”Falta retaguarda.produto_gerenciarPeça o direito no seu perfil
A perda não baixou o estoqueRegistro não foi salvoRefaça o registro e confira a lista do período
Motivo não corresponde ao casoA lista de motivos é fixa no produtoRegistre o mais próximo e detalhe na Observação